Tomo 1. Oficios despachados del N°s. 1 al 500. Índice de los oficios enviados durante el año 1925 y 1926. Cada año cuenta con un registro que incluye destino, materia y número de folio anotados alfabéticamente.
Las temáticas abarcadas en 1925: instalación de oficinas del Conservador del Registro Electoral, paquetes lacrados y útiles electorales, envío de índices en blanco, nómina de ciudadanos inscritos, devolución de registros, cuadro circunscripciones electorales, sorteo para integrar el Tribunal Calificador de Elecciones, declaración de candidatos a diputados, informa número de ciudadanos isncritos en circunscripción de Perailillo, excusas por votación presidencial, proclamación de candidatura a diputado de Artuto Yzquierdo por los partidos Nacional y Liberal unidos, presupuesto del Conservador del Registro Electoral, sobres abiertos desde Tierra Amarilla, registro electoral de la subdelegación 6a Montenegro, envío del Decreto-Ley N°710 que modificando la Ley Electoral, constitución irregular de Junta Electoral de Yumbel, publicación de declaraciones de candidaturas de senadores y diputados, colocación de letreros en mesas receptoras de sufragios, sesión del Tribunal Calificador, nómina de vocales de mesa, pago de remuneración como miembro de la Junta Inscriptora, instalación telefónica, solicitud de pago por inscripciones efectuadas, solicitud de modificación del art. 1° del Decreto Ley N° 623, instalación de oficinas del Conservador del Registro Electoral en el edificio del Senado, solicitud de ubicar oficinas en la Biblioteca Nacional, listas definitivas que entraron a sufragio, presupuesto para el año 1926, envío de poderes especiales otorgados por el Tribunal Calificador a senadores y diputados, escrutinio de elecciones de Presidente de la República, acta del escrutinio a elección de Presidente de la República, postergación del período de isncripciones ordinarias, solicita pago correspondiente al inventario de cuentas, inhabilidad para ejercer derechos políticos, pago de inscripciones efectuadas por la Junta Inscriptora, eliminación de ciudadanos en el registro electoral, reclamaciones electorales, solicitud de servicios profesionales, reclamaciones de nulidad de elección, rectificación de calificación de la elección de senadores y diputados por la circunscripción de Atacama y Coquimbo, entre otros.
Los oficios despachados en 1925 en su mayoría fueron a: Notarios Conservadores, Conservadores de Bienes Raíces, Ministerio del Interior, Silvestre Ochagavía, Oscar Viel, Corte de Apelaciones, Corte Suprema, Junta Electoral, Partido Nacional, Partido Liberal, Correos y Telégrafos, Policía de Santiago, Reynaldo Reygada, The Chili Company, Tribunal Calificador de Elecciones, Federico Puga Borne, Oscar Urzúa Jaramillo, Cámara de Diputados, Emiliano Figueroa, Victor Risopatrón, Antonio María de la Fuente, juzgados, El Mercurio, entro otros.
Se encuentran en copiador los siguientes números de oficios: 40-45, 47-78, 86-100.
Las materias incluidas en 1926: solicitud de ejemplares del Derecreto-Ley N°343, reclamación sobre nulidad de elección, presupuesto para año 1926 para la oficina del Conservador del Registro Electoral, remitir sobres de sufragios utilizados y sobrantes, solicitud pago de remuneraciones como mienbro de la Junta Inscriptora, anulación de inscripción, sumario en contra de Alberto Marín y otros por falsificación de actas de escrutinio, eliminación de inscritos en el registro electoral, eliminación de fallecidos en el registro, procesos por falsificación de elecciones, reclamación hecha por Virgilio Morales Vivanco candidato a diputado, reclamación electoral, remitir cuaderno de firmas de electores, solicitar pago de honorarios y gastos en las inscripciones electorales, horario de funcionamiento de las oficinas, nómina de defunciones de ciudadanos, solicita resolución sobre las nuevas inscripciones electorales con arreglo a la isncripción permanente, debe procederse a abrir las nuevas inscripciones de candidatos en los registros electorales, cuadernos para firmas e impresiones dactiloscópicas y nómina de electores que no sufragaron, cuadernos para firmas e impresiones dactiloscópicas usadas en la elección de Presidente de la República, contratación de convenio de relatores de la Corte de Apelaciones de Santiago y personal de expertos auxiliares de secretaría, término a la calificación de elecciones de senadores y diputados, acta de proclamación de senadores y diputados, registros electorales, devolución de índice electoral, paquetes lacrados y útiles electorales, cuadernos estadísticos de los escrutinios generales de la elección de senadores y diputados, nómina de ciudadanos que no sufragaron en la elección de Presidente de la República, solicitudes de pago por capítulo de insscripciones y gastos de las Juntas Inscriptoras, nómina de electores que no votaron en la elección de Presidente de la República, solicito envío de nómina de miembros de la Junta Inscriptora, realización de actas en registro electoral, nómina de miembros de la Junta Inscriptora, pago de sueldos a empleados públicos, remite cómputo general de votos a Alfredo Agüero Vió, convocase a elecciones extraordinarias en la décima quinta circunscripción departamental de San Carlos, Chillán, Bulnes y Yungay, cuenta electoral, solicita que en cumpliento de la Ley los jueces pidan datos correspondientes de ciudadanos que no votaron a los Conservadores de Bienes Raícces, duplicidad en número de inscripciones, término a la calificación definitiva de las elecciones de senadores y diputados en la 1° circunscripción provincial de Tarapacá y Antofagasta proclamando a los parlamentarios, término a la calificación de las elecciones de diputados en la 18a circunscripción departamental de la provincia de Arauco proclamando a los parlamentarios, cuadernos para firmas e impresiones dactiloscópicas usadas en la elección de senadores y diputados, término a la calificación de las elecciones a senadores en la 9a circunscripción provimcial de Valdivia, Llanquihue y Chiloé y de diputados en la 24a circunscripción departamental de Ancud, Castro y Quinchao proclamando parlamentarios, escusas por no votar en elecciones de diputaados y senadores, el Tribunal Calificador manifiesta al Gobierno la necesidad de que tengan un local adecuado para sus funciones, solicita resolución de Ministerio respecto a consulta del CBR de Talcahuano consulta si puede inscribir en los registros electorales individuos de filiación azul del personal al servicio del apostadero naval, franquicia postal y telegráfica, proclamación de Aurelio Cruzat como senador por la tercera circunscripción provincial de Aconcagua y Valparaíso, término a la calificación de las elecciones a diputados en la circunscripción departamental de Valdivia, entre otras cosas.
En 1926 los oficios fueron despachos a: Ministerio del Interior, juzgados , Notarios Conservadores, Ramón Silva, Servicio del Registro Civil, Presidencia de la República, Alfredo Agüero Vió, Juntas Inscriptoras, The Chili Telephone Company, Conservadores de Bienes Raíces de Santiago, El Diario Ilustrado, Correos y Telégrafos de Chile, Caja Nacional de Empleados Públicos, Tribunal Calificador, Alfredo Agüero Vió, Cámara de Diputados, Senado de la República, Servicio del Registro Civil, entre otros.
Faltan los números de oficios: 25-47, 50-106, y 198-205.

Tomo 2. Oficios despachados del N°s. 1457 al 2163. Índice de los oficios enviados durante el año 1931. Al inicio del tomo tiene el índice que incluye destino, materia y número de oficio anotados alfabéticamente.
Las materias indicaron: solicita se resuelvan cuestiones de orden legal derivadas de la aplicación incompleta de la nueva división político - administrativa del territorio de la República. solicitud de exclusión del cargo de vocal de mesa receptora por problemas de salud, solicita entrega a la sección de Canjes y Publicaciones de ejemplares de la Ley de Elecciones, a los notarios conservadores reitera recomendaciones sobre funcionamiento de la Junta Electoral Departamental y vigencia de la antigua división territorial en sus antiguas comunas y departamentos para la próxima elección presidencial, el servicio de correosdebe cumplir con la recepción y envío a quien corresponda de la documentación electoral correspondiente, el Director General de Carabineros impartió instrucciones a la 5a Prefectura de Buin por la elección presidencial que pueden funcionar mesas receptoras de sufragios en los cuarteles de Maipo, Linderos y Paine u otro lugar de ser necesario, sobre consulta de la Junta Electoral de Valparaíso acerca de locales designados para mesas receptoras de sufragios que han desaparecido, orden de instalación de las mesas receptoras de sufragios para la elección a Presidente de la República, sobre reunión del Colegio escrutador Departamental, confirma envío del padrón electoral de la República con los electores hábiles para ejercer el sufragio al 31 de diciembre del año 1929, se ha convocado a elección extraordinaria de senador para el domingo 27 de octubre actual en la circunscripción electoral formada por las Provincias de Ñuble, Concepción y Bío-Bío por fallecimiento de Luis E. Concha, sobre la próxima elección extraordinaria de diputado en la Agrupación Departamental de la antigua Provincia de Valparaíso, saldos la cuenta de "deudores varios" (adjunta planilla de gastos), eleva para resolución del Ministerio las cuentas por "gastos electorales y publicaciones" autorizados por la H. Junta Electoral del Departamento de Santiago motivados en la elección extraordinaria de diputado por Santiago y elección de Presidente de la República, informa sobre junta inscriptora especial en el distrito minero de Chuquicamata que no fue concedida, no se han concedido fondos para gastos reservados, informa sobre petición del Sindicato Industrial de Obreros de Potrerillos para que se envíe a los departamentos de dicho mineral una junta inscriptora electoral la cual fue rechazada, sobre las mesas receptoras de sufragios del antiguo Departamento de Valparaíso (adjunta lista de mesas receptoras de sufragios de las antiguas comunas de Las Zorras, Cordillera, San Agustín, Las Delicias, Barón y Viña del Mar), sobre reclamo de vecinos de San Rosendo acerca del funcionamiento de la junta inscriptora permanente del Departamento de Rere que preside el señor Conservador de Bienes Raíces de Yumbel, envía hojas padrón electoral registros completos por la inscripción permanente, sobre personal a contrata y fondos para su pago, proclama diputado a Elias Errázuriz Larraín por la 7a circunscripción electoral formada por el Departamento de Santiago, informa providencia N° 11375 relacionada con la petición formulada por el H. Senaador don Aquiles Concha sobre facilitar las inscripciones electorales para los obreros de El Teniente, Chuquicamata y Potrerillo, convóquese a elección extraordinaria de un diputado por la 8a circunscripción electoral formada por los antiguos departamentos de La Victoria, Melipilla y San Antonio para el domingo 15 de noviembre próximo, sobre "gastos electorales"autorizados por la Junta Electoral del Departamento de Santiago eleva presentación de los interesados a pago, comunica el resultado general de la elección extraordinaria de Presidente de la República verificada en 4 de octubre de 1931 siendo electo Juan Esteban Montero, sobre petición de inscripción de la denominación del Partido Radical Socialista, envío de paquete lacrado y sellado juego de registro electoral, publicaciones electorales, sobre las inscripciones electorales en el ex-Departamento de Talcahuano, pago por publicaciones electorales, hace presente que el 1° de enero de 1932 entrará en vigencia el Decreto de Fuerza de Ley N° 82 de 7 de abril que establece la inscripción electoral comunal y solicita resolución acerca de los puntos que indica para los efectos de su oportuno cumplimiento, comunica la proclamación del señor Gonzalo Urrejola como senador electo por la 7a circunscripción electoral de Ñuble, Concepción y Bío Bío por el tiempo que falta del período constitucional que termina en el año 1934, comunica la proclamación del señor Ricardo De Ferari Valdés como diputado electo por la agrupación departamental de la antigua provincia de Valparaíso y por el tiempo que falta del período constitucional que termina el año 1934, duplicidad en registros, informa sobre los antecedentes de organización de los servicios del Conservador del Registro Electoral, compra de materiales de escritorio, adjunto cuadro con la nómina de personal de planta en servicio en la Oficina, presenta un memorial acerca de los servicios derivados de la Ley sobre el Registro Electoral y la inscripción permanente, Ley de elecciones y formación del Registro Municipal de electores en relación con la actual división política-administrativa del territorio de la República, solicita se ordene pagar la suma de $3.384.60 por gastos electorales originados en la elección extraordinaria de diputado verificada en la 1a circunscripción electoral formada por los Departamentos de Pisagua y Tarapacá, informa sobre el monto de las sumas que se adeudaban al 31 de diciembre de 1930 por concepto de gastos de publicaciones y otros de carácter electoral que son de cargo al presupuesto del presente año, informa sobre con los antecedentes que acompaño solicita se dicte resolución sobre el pago de las sumas que se adeudan por el servicio de la inscripción electoral permanente correspondiente al período que terminó en septiembre de 1929, gastos electorales, cancelación de inscripción por cambio de domicilio, cita a reunión del Tribunal Calificador, pago por participación en en la elección general extraordinaria de Presidente de la República, comunica la proclamación del señor Jorgue Barros Hurtado como diputado electo por la 8a circunscripción electoral formada por los Departamentos de La Victoria, Melipilla y San Antonio por el tiempo que falta del período constitucional que termina el año 1934, sobre envío de registros electorales para iniciación de la inscripción comunal, confirma pedido de impresión de la Ley N° 4554 en su texto definitivo y del Decreto de Fuerza de Ley N° 88 que la modificó, informa providencia N° 13615 (elecciones municipales) y da a conocer la situación legal y constitucional existente en relación con las elecciones de municipalidades, remite formularios para liquidación de gastos por la inscripción permanente durante el año 1931, sobre envío de registros electorales de la inscripción comunal, informa providencia N° 13615 (elecciones municipales) y da a conocer la situación legal y constitucional existente en relación con las elecciones de municipalidades, solicita se determine por Decreto Supremo las juntas inscriptoras comunales permanentes para los efectos de la iniciación del servicio de la inscripción electoral en las cabeceras de cada comuna y se dicten las resoluciones correspondientes (adjunta nómina de las comunas en que está dividida la República y oficinas del Registro Civil que ellas comprenden), acusa recibo de los ejemplares completos del Registro Electoral "inscripción permanente" correspondiente a diversos Departamentos, envía nómina de electores que han sido eliminados del Registro Electoral en conformidad a la Ley en Departamentos que solicita, entre otros.
Los oficios en general fueron despachados a: Servicio del Registro Civil, Registro Electoral, notarios conservadores, imprentas, Ministerio del Interior, medios de comunicación escritos, Dirección de Aprovisionamiento del Estado, Jorge Barros Hurtado, Tribunal Calificador de Elecciones, Cámara de Diputados, Ricardo De Ferari Valdes, Gonzalo Urrejola, Antolín Anguita, Ramiro Hederra, Carlos Beza, Luis Vergara, Romilio Burgos, Ramón Zañartu, Vicente Acuña, Subsecretaría del Interior, Partido Radical Socialista, Juan Esteban Montero, Senado de la República, Aquiles Concha, Elias Erázuriz Larraín, conservadores de bienes raíces, Sindicato Industrial de Obreros de Potrerillos, Contraloría General de la República, alcaldes, intendentes, Luis E. Concha, Biblioteca Nacional, Curphey y Jofré Ltda., Carabineros de Chile, Servicio de Correos y Telégrafos, entre otros.
No hay folios faltantes. Pérdida de información en folio N° 1458.