Carta firmada por José Thompsom , Director de CAPEL. Agradece en términos conceptuosos recepción y además homenajean a Juan Ignacio García por su carácter de Decano de Organos Electorales de Latinoamérica y por su pronto retiro.

Contiene la invitación y Programa preliminar de Conferencia en que se incluyen temas como la Transparencia Electoral a cargo de JIGR en archivo adjunto, sesiones para tratar en torno a Fortalecimiento de la Gobernabilidad Democrática e Institucionalidad electoral . Se aborda también el Protocolo de Acompañamiento de Misiones presentado por UNIORE e IFE. Propuesta de reforma al Acta Constitutiva de UNIORE y Extraterritorialidad del voto. El Tema abordado por JIGR es "Algunas reflexiones sobre la transparencia de procesos electorales" que aborda las características y evolución del concepto de transparencia a la luz de las nuevas tecnologías.

Se comienza reafirmando la independencia de cada organismo electoral nacional y el aporte de la Asociación en contexto de autonomía. Se establece la decisiva incidencia de la separación de los poderes del estado y de la autonomía y financiación de cada órgano electoral para su adecuado funcionamiento. Se hace mención a la democratización interna de los partidos políticos y a la educación ciudadana como avances importantes de lograr. Se encarga la redacción de una Declaración de la Asociación sobre principios electorales. Incluye Folleto con Programa de Conferencia.

Acta Reunión Extraordinaria de Protocolo de Quito en ocasión de la V Conferencia de UNIORE. Antigua Reunión preparatoria de la IX Conferencia de la Asociación de Organismos Electoral de América del Sur. Documento contiene los acuerdos de la reunión. En primer lugar estimular el uso de las misiones técnicas como forma de cooperación horizontal, solicitar a CAPEL un documento que oficialice y norme las misiones de observación, también se le encarga la formulación de Programa de Capacitación Cívico Electora, compartir información sobre derecho Electoral y voto de personas con discapacidad.