Área de identidad
Código de referencia
Identificador/es alternativo(os)
Título
Fecha(s)
- 1964 - 2017 (Creación)
Nivel de descripción
Volumen y soporte
En este Fondo usted accede a 629 unidades documentales simples. Los documentos originales están en soporte papel y se digitalizaron bajo medidas de preservación digital.
Texto e Imagen: PDF.
Además, se conserva 818 Recortes de Prensa, 168 Fotografías y 745 Libros e Impresos, a los cuáles se accede de forma presencial.
Área de contexto
Nombre del productor
Historia biográfica
Juan Ignacio García Rodríguez nace en Santiago de Chile en 1933. Realiza sus estudios primarios y secundarios en el Colegio de los Sagrados Corazones de Santiago, Padres Franceses, y sigue la carrera de Derecho en la Universidad de Chile, titulándose de Abogado en 1958. Entre 1960 y 1961 cursó estudios de Derecho Comparado en el Instituto Interamericano de Derecho de la Universidad de Nueva York, y entre 1961 y 1962 se desempeñó como abogado visitante de la Oficina de Abogados Sullivan & Cromwell, también de la ciudad de Nueva York.
De vuelta en nuestro país, ejerció la práctica privada y en el año 1964 ingresó a la Dirección del Registro Electoral como abogado. En 1965 fue nombrado subdirector de este organismo, cargo que desempeñó hasta 1977, en que es nombrado director. Durante los años de gobierno autoritario, en que se destruyeron los Registros Electorales y estaba suspendida toda participación política u acto eleccionario, se le destinó al Ministerio del Interior, desempeñando el cargo de Subsecretario del Interior subrogante durante un breve período en el año 1980.
En 1986, la Dirección del Registro Electoral pasó a llamarse Servicio electoral asumiendo como su director hasta el año 2013 en que cambia la organización del Servicio.
Le correspondió la confección de los Registros Electorales para la realización del Plebiscito de 1988, que significó la vuelta de Chile a la democracia, y de allí en adelante, la organización de todos los procesos eleccionarios y la implementación de las sucesivas reformas, como la Inscripción Automática y el Voto Voluntario, así como la financiación pública de la actividad política.
Institución archivística
Historia archivística
En diciembre de 2017 se organiza el Fondo: “para ejecutar el trabajo de organización del archivo se contó con un equipo formado por María Eva Bustos como profesional a cargo con Rosa García como Profesional de Apoyo. Las labores se extendieron por los meses de octubre de 2017 a marzo 2018 con un intervalo en el mes de febrero por vacaciones y se organizó todo el conjunto documental bajo las normas internacionales de organización archivística ISAD (G) de la UNESCO.”
En octubre de 2018 se continúa el proceso de organización del fondo a cargo de la archivera Claudia Soto Cabello. En esta etapa se implementan acciones de tratamiento documental en relación con la conservación, organización, descripción, digitalización y habilitación de un depósito para su instalación definitiva. De este trabajo se generó una Guía del Fondo, Esquema del Cuadro de Clasificación y un Catálogo Documental on line utilizando el software AtoM.
Origen del ingreso o transferencia
Todos los documentos fueron donados al Servicio Electoral por la Familia García Herrera.
Área de contenido y estructura
Alcance y contenido
Los documentos corresponden mayoritariamente a papeles personales, ponencias y publicaciones en diversas instancias electorales internacionales. Ademas de decretos, oficios, resultados de elecciones, Informes, cartas.
Valorización, destrucción y programación
La selección de los documentos fue realizada por la familia y por María Eva Bustos, documentalista que organizó el fondo. Estos documentos son de conservación permanente.
Acumulaciones
Sistema de arreglo
Área de condiciones de acceso y uso
Condiciones de acceso
La documentación será de uso público al finalizar su organización, descripción y disponibilización en Catálogo documental AtoM, a través de los objetos digitales asociados a los registros. Estos se pueden descargar y utilizar citando la fuente.
Condiciones
Idioma del material
alemán
español
inglés estadounidense
Escritura del material
Características físicas y requisitos técnicos
Para acceder al catálogo es necesario contar con conexión a internet. Los documentos en su mayoría se encuentran en formatos: texto <pdf>, por lo que se requiere tener instalado el programa que lea dicho formato.
Instrumentos de descripción
Cuadro de Clasificación, Guía del Fondo Juan Ignacio García y Guía Simple del Catálogo Documental.
Área de materiales relacionados
Existencia y localización de originales
Existencia y localización de copias
Unidades de descripción relacionadas
Área de notas
Puntos de acceso
Puntos de acceso por autoridad
Puntos de acceso por lugar
Notas sobre las lenguas y escrituras
Tipo de puntos de acceso
Área de control de la descripción
Identificador de la descripción
Identificador de la institución
Reglas y/o convenciones usadas
Las normas de descripción archivística utilizadas son ISDIAH, ISAD G, ISAAR CPF e ISDF.
Estado de elaboración
Nivel de detalle
Fechas de creación revisión eliminación
28-12-2018
Idioma(s)
español latinoamericano
Escritura(s)
Fuentes
Nota del archivista
Descripción revisada por Unidad de Atención Ciudadana (CSC)