Tomo 1. Oficios despachados del N°s. 1 al 1456.
Las materias indicaron: nómina de electores eliminados de los registros electorales por causales de inhabilidad, solicita la suma de $25.000 para atender gastos imprevistos motivados en la elección extraordinaria general de Presidente de la República y pago de personal auxiliar que colabora extraordinariamente en tal servicio de la Oficina, proclamación como diputado de Benigno Acuña Robert en la quinta circunscripción electoral formada por los Departamentos de Petorca, La Ligua, Putaendo, San Felipe y Los Andes, informa sobre el envío de útiles electorales para la elección de Presidente de la República y pide impartir instrucción del caso la Dirección General de Correos para mayor seguridad y eficicencia de su transporte, sesión del Tribunal Calificador, sobre la próxima elección de Presidente de la República, se solicitan hojas formulario de planillas de pago, materiales de escritorio, sobre elecciones de Congreso Nacional de marzo de 1930, sobre obligación del Alcalde Municipal de proveer a los medios de la correcta instalación de las mesas receptoras de sufragio, informa sobre el movimiento de inscripciones electorales por la inscripción permanente y solicita se resuelva la designación de juntas inscriptoras comunales permanentes, remite padrón electoral, sobre confección de urnas tipo standard para uso de las mesas receptoras de sufragios y envío de plano diseño detallado correspondiente, sobre las inscripciones electorales, envía el boletín de inscripciones electorales canceladas correspondiente al año 1930, sobre funcionamiento de la junta inscriptora electoral permanente, solicita se declare que la próxima elección extraordinaria de diputado a que se ha convocado en la 5a circunscripción electoral debe realizarse en conformidad la Agrupación de Departamental formada por los antiguos Departamentos de Petorca, La Ligua, Putaendo, San Felipe y Los Andes, publicación de aviso sobre elecciones extraordinaria de Presidente de la República, envío de 3 paquetes lacrados y sellados de los útiles electorales para elección extraodinaria de diputado, solicita un talonario de órdenes de pago a Tesorería, solicita envío de los registros electorales del antiguo Departamento de Petorca, solicita se dicte Decreto aprobando la distribución de los registros electorales con arreglo a la actual división territorial respecto de los Departamentos de Petorca, San Felipe, Andes y Quillota, sobre elección extraordinaria de diputado a verificarse en 9 de agosto próximo, acusa recibo del registro electoral de la subdelegación, sobre elección extraordinaria de diputado por incompatibilidad constitucional de José M. Ríos Arias, impresión de ejemplares de la Ley de Elecciones, proclamación como senador de Aquiles Concha en la Agrupación Provincial de Atacama y Coquimbo, reclamaciones electorales, publicaciones electorales, informa providencias sobre denuncias de intervención política de parte del Notario Conservador de Bienes Raíces de Vallenar y devuelve los antecedentes correspondientes, de acuerdo con providencia N° 5546 porpone una "planta definitiva del personal" conforme a la cuota de 120.000 asignada, sobre formación de planta adicional del personal de la Dirección del Registro Electoral, sobre economías en "gastos fijos" del presupuesto vigente, informa providencia N° 4986 estimando que no ha lugar por ahora a propiciar la Ley de Amnistía Electoral sobre la elección extraordinaria de senador por Atacama y Coquimbo que se insinúa por el Intendente de Atacama, solicita nómina de los funcionarios que indica (fiscales de corte, defensor público, notario público y conservador de bienes raíces) para la confección de las listas de las juntas electorales que actualmente actúan en los diversos Departamentos de la República, falta de funcionamiento de la mesa 5a Subdelegación Saturno comuna Serena por inasistencia total de vocales, pago de gastos electorales producidos por la elección de senador en la circunscripción de Atacama y Coquimbo, comunica nómina de electores que han sido eliminados del registro electoral en conformidad a la Ley, envío de 3 paquetes lacrados y sellados de los útiles electorales para elección extraodinaria de senador, remite block de formularios para acta de sesiones de la Junta Inscriptora, acusa recibo de registro electoral de la subdelegación comuna, presenta un proyecto de decreto con Fuerza de Ley modificando las actuales cincunscripciones electorales para establecerlas en acuerdo con la actual división política - administrativa del territorio de la República, pago de gastos electorales producidos por la elección extraordinaria de diputado de noviembre de 1930 en el Departamento de Valparaíso, con motivo de haber aceptado el senador Guillermo Azócar el cargo de Ministro de Estado en el Departamento de Agricultura se debe proceder a una elección extraordinaria, Decreto con Fuerza de Ley N° 82/1931 que establece declarar vigente respecto de todos los servicios de caracter electoral que se riguen por la Ley N° 4554/1929 y la Ley de Elecciones la actual nueva devisión política administrativa del territorio de la República promulgada, solicito se ordene a disposición del Conservador de Bienes Raíces de Arica la cantidad de $10.854.94 para pago de las sumas que se adeudan por los gastos motivados en las inscripciones electorales y en la elección extraordinaria de diputado verificadas en dicho Departamento, sobre pago de publicaciones efectuadas en el servicio de la inscripción permanente, acompaña minuta correspondiente el mensaje presidencial, solicita se envíe la nómina completa de las actuales subdelegaciones-comunas con indicación de las respectivas ciudadades cabeceras, sobre pago por inscripción permanente y viático por el plebiscito constitucional, solicita autorización para ordenar la confección de cuadernos registros especiales para las inscripciones generales de electores con derecho a sufragio en elecciones de municipalidades, presenta un proyecto de Decreto de Ley sobre organización del registro municipal de electores, sobre personal de la Dirección del registro Electoral, contesta oficio "contaduría" N° 2097 en los antecedentes de cobro de gastos electorales y de publicaciones que hace el Conservador de Bienes Raíces de Valparaíso cuyo expediente devuelve para resolución gubernativa, acompaña Decreto con Fuerza de Ley que hace extensivo a los servicios de carácter electoral la vigencia de la actual divisón territorial y comunal de la República, contesta circular N° 19 y acompaña copia de un Memorial elevado a conocimiento de S.E el Presidente de la República sobre reformas de catácter político electoral con ocasión de la Ley n° 4945 de facultades extraordinarias, solicita de ordene a disposición del Conservador de Bienes Raíces de Valparaíso la cantidad de $11.596.95 para pago de las sumas que se adeudan por gastos electorales motivados en dicho Departamento por las elecciones de diputado de noviembre del mismo año y publicaciones habidas por la inscripción electoral permanente, sobre modificaciones en los items "variables" del presupuesto de la Dirección del registro Electoral, sobre remisión de las comunicaciones ordenadas por el art. 36 de la Ley N° 4554 sobre el registro electoral y la inscripción permanente (sobre fallecimientos de ciudadanos mayores de 21 años), cancelación de inscripción por sentencia judicial, sobre falta de cumplimiento de lo establecido em los artículos 10, 28 y 30 de la Ley sobre el Registro Electoral y la Inscripción Permanente y solicita liquidación movimiento inscripciones durante el año 1930, solicita el nombramiento de las personas que indica en los cargos que han sufrido variación por economías en los gastos fijos del presupuesto para el presente año 1931, juegos de registros electorales, comunica la calificación de la elección extraordinaria de diputado en la 6a circunscripción electoral de Valparaíso, Quillota, Limache y Casablanca siendo electo Oscar Ruiz Tagle, entre otros.
Los oficios en general fueron despachados a: Ministerio del Interior, Tribunal Calificador de Elecciones, Antolín Anguita, Luis Vergara, Romilio Burgos, Ramón Zañartu, Benogno Acuña Robert, Cámara de Diputados, Servicio de Correos y Telégrafos, Presidencia de la República, Contraloría General de la República, alcaldes, conservadores de Bienes Raíces, notarios conservadores, Dirección de Aprovisionamiento del Estado, medios de comunicación escritos, imprentas, Senado de la República, Ramiro Hederra, Corte de Apelaciones, Ministerio de Justicia, Servicio del Registro Civil, Subsecretaría del Interior, Carlos Beza, Oscar Ruiz Tagle, entre otros.
Faltan los números de oficios: 188, 916-919, 939.

Tomo 2. Oficios despachados del N°s. 501 al 1141. Índice de los oficios enviados durante el año 1927. Al inicio del tomo tiene el registro que incluye destino, materia y número de oficio anotados alfabéticamente.
Las materias indicaron: instrucciones para cobro de inscripciones extraordinarias efectuadas en 1925 a miembros de la Junta Inscriptora durante consulta plebiscitaria, cancelación de inscripción electoral por cambio de domicilio, anulación de inscripción electoral, imposibilidad de actuar como vocal de mesa, se niega petición de vecinos de la comuna de San Luis Gonzaga sobre cambio de ubicación de mesas receptoras de sufragios a San Rosendo, el alcalde debe proveer los medios necesarios para la correcta instalación de sufragios, envío de formularios de solicitud de cancelación de inscripciones, envío de paquetes lacrados y útiles electorales, envía cuadernos para firmas e impresiones dactilográficas y nómina de ciudadanos que no votaron en la elección extraordinaria de senador, envío de legajos de comunicaciones de fallecimientos de ciudadanos, pago de útiles electorales para elección extraordinaria de Presidente de la República, pago por impresión de boletín de inscripciones electorales canceladas, solicita autorización para girar en la Tesorería Fiscal la suma de hasta $20.000 para atender los gastos de traslado a las nuevas oficinas en el edificio del Senado, solicitud de remitir acta para conocimiento del Tribunal Calificador y las actas de escrutinios seccionales al Notario Conservador de Quirihue - Itata debido a que el Colegio Escrutador Departamental no ha podido reunierse por mal tiempo, se remiten 155 sobres encontrados abandonados en local donde funcionó una de las mesas receptoras de sufragios, ciudadanos con imposibilidad de votar, cobros por inscripciones practicadas en 1925 y gastos de publicaciones, confección de útiles electorales, franquicia postal y telegráfica, gastos efectuados por el Conservador de Bienes Raíces de Santiago con motivo de elecciones extraordinarias de Presidente de la República, nómina de ciudadanos fallecidos, convócase a elecciones extraordinarias de diputado por Antofagasta en la 2a circunscripción electoral, sesión del Tribunal Calificador, llamado a sesión del Tribunal Calificador, solicita la comisión de la Cámara de Diputados antecedentes sobre límites de la circunscripción en la zona salitrera de Tarapacá y Antofagasta, además de cuántas y cuáles con las circunscripciones del Registro Civil que existen en los cantones salitreros, como la Ley que creó tales circunscripciones, nómina de electores que no sufragaron en las elecciones extraordinarias de diputados y senadores en la 11a circunscripción departamental de Curicó, Santa Cruz y Vichuquén y en la 8a circunscripción provincial de Arauco, Cautín y Malleco, resultado general de la elección extraordinarian de Presidente de la República realizada el 22 de mayo de 1927, cuadro de resultados de escrutinio de elección extraordinaria de Presidente de la República del 22 de mayo de 1927 enviado a Carlos Ibañez del Campo, saldos de balance de 1926 de la oficina del Registro Electoral, envío de juegos electorales, presupuesto del Registro Electoral 1928, transcribo sentencia de la elección extraordinaria de diputado en la 4a circunscripción departamental formada por la provincia de Coquimbo en la que proclama a Carlos Vicuña Zorrilla, envía cuadernos para firmas e impresiones dactilográficas y nómina de ciudadanos que no votaron en la elección de Presidente de la República, cobro por publicaciones electorales, antecedentes y documentación relacionada con la cuenta de inversión de $30.000 entregados al Registro Electoral, antecedentes relacionados con la rendición de cuentas respecto a la no inversión de $408.000, antecedentes de rendición de cuentas por la inversión de $992.000 por gastos de la elección extraordinaria de senador por la 3a circunscripción provincial de las provincias de Aconcagua y Valparaíso, giro de $20.000 para atender gastos por traslado de oficina, gastos autorizados por el Tribunal Calificador, solicitud de declarar urgencia al proyecto de Ley que propone modificación al decreto Ley N°343 sobre el Registro Electoral y la inscripción permanente, envío de cuaderno de índice electoral, comprobación de servicios de funcionarios o empleados públicos mediante certificado, solicita fijar planta definitiva del personal del Registro Electoral, solicitud de datos sobre economías producidas por supresiones de empleos en la oficina del Registro Electoral, transcribo sentencia de la eleccipon extraordinaria de diputados por la 2a circunscripción departamental de Tocopilla, El Loa, Antofagasta y Taltal proclamando a Héctor Melendez, cancelación de facturas a acreedores por traslado de oficina, nómina de isncripciones electorales anuladas por la causal de sentencia judicial, petición de datos sobre gastos de inscripción permanente en el curso de 1926, solicitud de envío de registros para la inscripción de ciudadanos permanentes en los registros electorales en el departamento de Antofagasta, a través del Decreto N° 5694/1927 se decreta el reglamento para el pago de los gastos electorales, cobro de publicaciones de citación de los no votantes en las elcciones de 1925, detalle del personal de planta del Registro Electoral y sus sueldos determinados por Decreto Ley N°623/1927, giro para gastos de identificación en las elecciones de Presidente de la República, invitación a Te-Deum en la Iglesia Metropolitana, información sobre el personal de empleados existentes ebn el Registro Electoral y los servicios que han prestado a la administración pública, pago de honorarios por inscripciones electorales, solicita se incluya el proyecto de Ley de reforma al Decreto Ley N° 343 sobre el Registro Electoral y la inscripción permanente entre los asuntos de que oueda conocer el Congreso Nacional en su próximo período de sesiones extraordinarias, solicita envío de efectos electorales sobrantes en la elección de Presidente de la República que no han sido ocupados en la epoca que fueron destinados, pide autorización para negociar con la Compañía Manufacturera de Papeles y Cartones una oartida de registros inutilizados sobrantes de las inscripciones generales del año 1925, estampar los datos de cada inscripción electoral en el respectivo carnet de identidad, informa sobre los saldos de los items variables del presupuesto de la oficina del Registro Electoral, sobre observaciones a la rendición de cuentas que solicita la Contraloría General de la República, se informa al Senado del local que ha sido contruído para las instalaciones de las oficinas y archivos del Registro Electoral en el edificio del Senado donde el traslado definitivo fue en julio de 1927, se autoriza la venta de ejemplares de registros electorales inutilizados, envía ejemplar de la memoria del Registro Electoral, otro del folleto sobre la labor del Tribunal Calificados de Elecciones y un ejemplar del boletín proviscrito de cancelación de isncripciones electorales, cobro por valores de pasajes en tren para funcionarios electorales, propone el personal para ocupar los nuevos empleos creados en el Registro Electoral completando su planta definitiva de empleados de acuerdo con su nueva organización, rendición de cuentas de la inversión en la instalación y funcionamiento de las oficinas del Registro Electoral, informa sobre cobros al Fisco por el desempeño de vocales de mesa en las elecciones de 1925, solicitud de reparación de alumbrado eléctrico de las oficinas del Registro Electoral, la Junta Inscriptora solicita al Registro Electoral el movimiento originado por la inscripción permanente del año 1927, reorganización del servicio de tesorería,
Los oficios en general fueron despachados a: Servicio del Registro Civil, Conservadores de Bienes Raíces, Ministerio del Interior, juzgados, Sociedad de Imprenta y Litografía Universo, Imprenta Nacional, Servicio de Correos de Chile y Telégrafos, Compañia Sudamericana de Electicidad, Impuestos Internos, Silvestre Ochagavía, Oscar Viel, Víctor Risopatrón, Antonio María de la Fuente, Dagoberto Lagos, Compañía Inglesa de Teléfonos, Senado de la República, Carlos Ibañez del Campo, Cámara de Diputados, Adelante, notarios conservadores, La Esmeralda, Carlos Vicuña Zorrilla, Tesorería Fiscal, medios de comunicación escritos, Contraloría General de la República, The Chile Telephone Company Limited, Banco de Chile, intendencias, Héctor Melendez, Carabineros de Chile, Compañía de Ferrocarriles Salitreros, entre otros.
Faltan los números de oficios: 1102 y 1106