Área de identidad
Código de referencia
CL SERVEL AHSERVEL02
Título
Fondo Registro Electoral
Fecha(s)
- 1925 - 1973 (Creación)
Nivel de descripción
Fondo
Volumen y soporte
Fondo en proceso de organización, actualmente se compone de 246 unidades documentales correspondientes a la serie documental Protocolo Electoral. Los documentos se encuentran en soporte papel. Son tomos empastados.
Área de contexto
Institución archivística
Historia archivística
Las acciones tendientes a la creación del Archivo se inician en octubre del año 2017, cuando se organiza el Fondo Juan Ignacio García Rodríguez, ex director de la Institución por largos años. Su familia dono a la institución 3 metros lineales en soporte papel, este acervo tiene como fechas extremas 1964 a 2013.
Entre agosto y septiembre del año 2018 se realizó un Diagnóstico Integral del Estado Archivístico de la institución, junto a una Propuesta Técnica de Tratamiento Documental, la cual produjo un entregable que se constituye en una primera mirada de conjunto de la institución y una hoja de ruta para seguir avanzando en la creación del archivo histórico. En octubre de 2018 se continúa el proceso de organización del Fondo Juan Ignacio García Rodríguez, logrando la creación de un Catálogo on line, basado en el software de descripción de archivos, AtoM. Además, en esta etapa se implementaron acciones de tratamiento documental en relación con la conservación, organización, descripción, digitalización y habilitación de un depósito para su instalación definitiva.
En agosto del año 2019 se inicia el Proyecto para organizar y disponibilizar la Serie Documental Protocolo Electoral, es así como en abril del 2020 se cumple con incorporar la serie al catálogo documental.
Entre agosto y septiembre del año 2018 se realizó un Diagnóstico Integral del Estado Archivístico de la institución, junto a una Propuesta Técnica de Tratamiento Documental, la cual produjo un entregable que se constituye en una primera mirada de conjunto de la institución y una hoja de ruta para seguir avanzando en la creación del archivo histórico. En octubre de 2018 se continúa el proceso de organización del Fondo Juan Ignacio García Rodríguez, logrando la creación de un Catálogo on line, basado en el software de descripción de archivos, AtoM. Además, en esta etapa se implementaron acciones de tratamiento documental en relación con la conservación, organización, descripción, digitalización y habilitación de un depósito para su instalación definitiva.
En agosto del año 2019 se inicia el Proyecto para organizar y disponibilizar la Serie Documental Protocolo Electoral, es así como en abril del 2020 se cumple con incorporar la serie al catálogo documental.
Origen del ingreso o transferencia
Área de contenido y estructura
Alcance y contenido
Valorización, destrucción y programación
Estos documentos son de conservación permanente, poseen valor histórico para la historia institucional y para la memoria electoral del país.
Acumulaciones
Este es un fondo cerrado.
Sistema de arreglo
Este fondo se ha organizado por serie documental. No ha sido posible aún identificar secciones de fondo.
Área de condiciones de acceso y uso
Condiciones de acceso
La documentación será de uso público al finalizar su organización, descripción y disponibilización en Catálogo documental AtoM.
Condiciones
Idioma del material
- español latinoamericano
Escritura del material
Notas sobre las lenguas y escrituras
Características físicas y requisitos técnicos
Existen algunos volúmenes que no están disponibles debido a su deteriorado estado de conservación.
Instrumentos de descripción
Este fondo cuenta con un Inventario y una Guía de la Serie Documental Protocolo Electoral.
Área de materiales relacionados
Existencia y localización de originales
Existencia y localización de copias
Unidades de descripción relacionadas
Área de notas
Identificador/es alternativo(os)
Puntos de acceso
Puntos de acceso por lugar
Puntos de acceso por autoridad
Tipo de puntos de acceso
Área de control de la descripción
Identificador de la descripción
Identificador de la institución
Reglas y/o convenciones usadas
Norma Internacional de Descripción Archivística ISAD G
Estado de elaboración
Borrador
Nivel de detalle
Parcial
Fechas de creación revisión eliminación
01-04-2020
Idioma(s)
- español latinoamericano
Escritura(s)
Fuentes
Nota del archivista
Descripción revisada por Unidad de Atención Ciudadana (CSC)