Fondo AHSERVEL02 - Fondo Registro Electoral

Imagen referencial Protocolo Electoral 1 Imagen de referencia Protocolo electoral 1

Área de identidad

Código de referencia

CL SERVEL AHSERVEL02

Título

Fondo Registro Electoral

Fecha(s)

  • 1925 - 1973 (Creación)

Nivel de descripción

Fondo

Volumen y soporte

Fondo en proceso de organización, actualmente se compone de 249 unidades documentales correspondientes a la serie documental Protocolo Electoral. Los documentos se encuentran en soporte papel. Son tomos empastados.

Área de contexto

Nombre del productor

Historia biográfica

Institución archivística

Historia archivística

Las acciones tendientes a la creación del Archivo se inician en octubre del año 2017, cuando se organiza el Fondo Juan Ignacio García Rodríguez, ex director de la Institución por largos años. Su familia dono a la institución 3 metros lineales en soporte papel, este acervo tiene como fechas extremas 1964 a 2013.
Entre agosto y septiembre del año 2018 se realizó un Diagnóstico Integral del Estado Archivístico de la institución, junto a una Propuesta Técnica de Tratamiento Documental, la cual produjo un entregable que se constituye en una primera mirada de conjunto de la institución y una hoja de ruta para seguir avanzando en la creación del archivo histórico. En octubre de 2018 se continúa el proceso de organización del Fondo Juan Ignacio García Rodríguez, logrando la creación de un Catálogo on line, basado en el software de descripción de archivos, AtoM. Además, en esta etapa se implementaron acciones de tratamiento documental en relación con la conservación, organización, descripción, digitalización y habilitación de un depósito para su instalación definitiva.
En agosto del año 2019 se inicia el Proyecto para organizar y disponibilizar la Serie Documental Protocolo Electoral, es así como en abril del 2020 se cumple con incorporar la serie al catálogo documental.

Origen del ingreso o transferencia

Área de contenido y estructura

Alcance y contenido

Valorización, destrucción y programación

Estos documentos son de conservación permanente, poseen valor histórico para la historia institucional y para la memoria electoral del país.

Acumulaciones

Este es un fondo cerrado.

Sistema de arreglo

Este fondo se ha organizado por serie documental. No ha sido posible aún identificar secciones de fondo.

Área de condiciones de acceso y uso

Condiciones de acceso

La documentación será de uso público al finalizar su organización, descripción y disponibilización en Catálogo documental AtoM.

Condiciones

Idioma del material

  • español latinoamericano

Escritura del material

Notas sobre las lenguas y escrituras

Características físicas y requisitos técnicos

Existen algunos volúmenes que no están disponibles debido a su deteriorado estado de conservación.

Instrumentos de descripción

Este fondo cuenta con un Inventario y una Guía de la Serie Documental Protocolo Electoral.

Área de materiales relacionados

Existencia y localización de originales

Existencia y localización de copias

Unidades de descripción relacionadas

Descripciones relacionadas

Área de notas

Identificador/es alternativo(os)

Puntos de acceso

Puntos de acceso por lugar

Puntos de acceso por autoridad

Tipo de puntos de acceso

Área de control de la descripción

Identificador de la descripción

Identificador de la institución

Reglas y/o convenciones usadas

Norma Internacional de Descripción Archivística ISAD G

Estado de elaboración

Borrador

Nivel de detalle

Parcial

Fechas de creación revisión eliminación

01-04-2020

Idioma(s)

  • español latinoamericano

Escritura(s)

Fuentes

Nota del archivista

Descripción revisada por Unidad de Atención Ciudadana (CSC)

Área de Ingreso