Tomo 1. Oficios despachados del N°s. 1 al 500. Índice de los oficios enviados durante el año 1925 y 1926. Cada año cuenta con un registro que incluye destino, materia y número de folio anotados alfabéticamente.
Las temáticas abarcadas en 1925: instalación de oficinas del Conservador del Registro Electoral, paquetes lacrados y útiles electorales, envío de índices en blanco, nómina de ciudadanos inscritos, devolución de registros, cuadro circunscripciones electorales, sorteo para integrar el Tribunal Calificador de Elecciones, declaración de candidatos a diputados, informa número de ciudadanos isncritos en circunscripción de Perailillo, excusas por votación presidencial, proclamación de candidatura a diputado de Artuto Yzquierdo por los partidos Nacional y Liberal unidos, presupuesto del Conservador del Registro Electoral, sobres abiertos desde Tierra Amarilla, registro electoral de la subdelegación 6a Montenegro, envío del Decreto-Ley N°710 que modificando la Ley Electoral, constitución irregular de Junta Electoral de Yumbel, publicación de declaraciones de candidaturas de senadores y diputados, colocación de letreros en mesas receptoras de sufragios, sesión del Tribunal Calificador, nómina de vocales de mesa, pago de remuneración como miembro de la Junta Inscriptora, instalación telefónica, solicitud de pago por inscripciones efectuadas, solicitud de modificación del art. 1° del Decreto Ley N° 623, instalación de oficinas del Conservador del Registro Electoral en el edificio del Senado, solicitud de ubicar oficinas en la Biblioteca Nacional, listas definitivas que entraron a sufragio, presupuesto para el año 1926, envío de poderes especiales otorgados por el Tribunal Calificador a senadores y diputados, escrutinio de elecciones de Presidente de la República, acta del escrutinio a elección de Presidente de la República, postergación del período de isncripciones ordinarias, solicita pago correspondiente al inventario de cuentas, inhabilidad para ejercer derechos políticos, pago de inscripciones efectuadas por la Junta Inscriptora, eliminación de ciudadanos en el registro electoral, reclamaciones electorales, solicitud de servicios profesionales, reclamaciones de nulidad de elección, rectificación de calificación de la elección de senadores y diputados por la circunscripción de Atacama y Coquimbo, entre otros.
Los oficios despachados en 1925 en su mayoría fueron a: Notarios Conservadores, Conservadores de Bienes Raíces, Ministerio del Interior, Silvestre Ochagavía, Oscar Viel, Corte de Apelaciones, Corte Suprema, Junta Electoral, Partido Nacional, Partido Liberal, Correos y Telégrafos, Policía de Santiago, Reynaldo Reygada, The Chili Company, Tribunal Calificador de Elecciones, Federico Puga Borne, Oscar Urzúa Jaramillo, Cámara de Diputados, Emiliano Figueroa, Victor Risopatrón, Antonio María de la Fuente, juzgados, El Mercurio, entro otros.
Se encuentran en copiador los siguientes números de oficios: 40-45, 47-78, 86-100.
Las materias incluidas en 1926: solicitud de ejemplares del Derecreto-Ley N°343, reclamación sobre nulidad de elección, presupuesto para año 1926 para la oficina del Conservador del Registro Electoral, remitir sobres de sufragios utilizados y sobrantes, solicitud pago de remuneraciones como mienbro de la Junta Inscriptora, anulación de inscripción, sumario en contra de Alberto Marín y otros por falsificación de actas de escrutinio, eliminación de inscritos en el registro electoral, eliminación de fallecidos en el registro, procesos por falsificación de elecciones, reclamación hecha por Virgilio Morales Vivanco candidato a diputado, reclamación electoral, remitir cuaderno de firmas de electores, solicitar pago de honorarios y gastos en las inscripciones electorales, horario de funcionamiento de las oficinas, nómina de defunciones de ciudadanos, solicita resolución sobre las nuevas inscripciones electorales con arreglo a la isncripción permanente, debe procederse a abrir las nuevas inscripciones de candidatos en los registros electorales, cuadernos para firmas e impresiones dactiloscópicas y nómina de electores que no sufragaron, cuadernos para firmas e impresiones dactiloscópicas usadas en la elección de Presidente de la República, contratación de convenio de relatores de la Corte de Apelaciones de Santiago y personal de expertos auxiliares de secretaría, término a la calificación de elecciones de senadores y diputados, acta de proclamación de senadores y diputados, registros electorales, devolución de índice electoral, paquetes lacrados y útiles electorales, cuadernos estadísticos de los escrutinios generales de la elección de senadores y diputados, nómina de ciudadanos que no sufragaron en la elección de Presidente de la República, solicitudes de pago por capítulo de insscripciones y gastos de las Juntas Inscriptoras, nómina de electores que no votaron en la elección de Presidente de la República, solicito envío de nómina de miembros de la Junta Inscriptora, realización de actas en registro electoral, nómina de miembros de la Junta Inscriptora, pago de sueldos a empleados públicos, remite cómputo general de votos a Alfredo Agüero Vió, convocase a elecciones extraordinarias en la décima quinta circunscripción departamental de San Carlos, Chillán, Bulnes y Yungay, cuenta electoral, solicita que en cumpliento de la Ley los jueces pidan datos correspondientes de ciudadanos que no votaron a los Conservadores de Bienes Raícces, duplicidad en número de inscripciones, término a la calificación definitiva de las elecciones de senadores y diputados en la 1° circunscripción provincial de Tarapacá y Antofagasta proclamando a los parlamentarios, término a la calificación de las elecciones de diputados en la 18a circunscripción departamental de la provincia de Arauco proclamando a los parlamentarios, cuadernos para firmas e impresiones dactiloscópicas usadas en la elección de senadores y diputados, término a la calificación de las elecciones a senadores en la 9a circunscripción provimcial de Valdivia, Llanquihue y Chiloé y de diputados en la 24a circunscripción departamental de Ancud, Castro y Quinchao proclamando parlamentarios, escusas por no votar en elecciones de diputaados y senadores, el Tribunal Calificador manifiesta al Gobierno la necesidad de que tengan un local adecuado para sus funciones, solicita resolución de Ministerio respecto a consulta del CBR de Talcahuano consulta si puede inscribir en los registros electorales individuos de filiación azul del personal al servicio del apostadero naval, franquicia postal y telegráfica, proclamación de Aurelio Cruzat como senador por la tercera circunscripción provincial de Aconcagua y Valparaíso, término a la calificación de las elecciones a diputados en la circunscripción departamental de Valdivia, entre otras cosas.
En 1926 los oficios fueron despachos a: Ministerio del Interior, juzgados , Notarios Conservadores, Ramón Silva, Servicio del Registro Civil, Presidencia de la República, Alfredo Agüero Vió, Juntas Inscriptoras, The Chili Telephone Company, Conservadores de Bienes Raíces de Santiago, El Diario Ilustrado, Correos y Telégrafos de Chile, Caja Nacional de Empleados Públicos, Tribunal Calificador, Alfredo Agüero Vió, Cámara de Diputados, Senado de la República, Servicio del Registro Civil, entre otros.
Faltan los números de oficios: 25-47, 50-106, y 198-205.

Tomo 1. Oficios despachados del N°s. 1 al 1001.
Las materias indicaron: pide se tome debida nota de la designación de "Dirección del Registro Electoral" para la oficina del "Conservador del Registro Electoral" y la categoría de "Director General del Servicio" para el jefe de la misma, pago por servicio de la inscripción electoral permanente, publicaciones electorales, informe sobre planta del personal y sueldos y sobre automóviles fiscales en uso en esta oficina, cancelación en los registros electorales, juego de registros, útiles de escritorio, solicita reunión de los folletos sobre división territorial, rendición de cuentas del Notario Conservador de Concepción por pago de los gastos motivados en el servicio de la inscripción electoral permanente, subdelegaciones según división del territorio comunal, envío de registros electorales, memoria del año 1929, revalidación de inscripción, envío de planillas de defunciones en circunscripción del Registro Civil, solicito envío de liquidación completa y detallada de los gastos motivados de las inscripciones electorales de su Departamento, solicita prorroga del plazo de inicación del período de la inscripción electoral permanente, pago de honorarios por inscripciones electorales, útiles electorales, informa sobre nómina del personal del Registro Electoral y horas de asistencia a la oficina, cuentas pendientes en periódicos por publicaciones, confección de registros electorales, cancelación de inscripciones electorales por duplicidad de inscripción en los registros, cuentas por gastos electorales, envío de formularios en blanco, proclamación de los senadores y diputados electos, impresión del padrón electoral de la provincia de Chiloé, remite ejemplares del padrón electoral, leyes electorales y boletín general de inscripciones canceladas, remite datos sobre estadística electoral solicitados y un ejemplar de la memoria de la oficina correspondiente al año 1928, traspaso de fondos, sobre el proceso electoral iniciado para las próximas elecciones generales del Congreso y término de funcionamiento de las juntas electorales, dió curso a las declaraciones de candidaturas a senadores y diputados que fueron presentadas por las mesas directivas centrales de las grandes entidades políticas y social-económicas, Reunión parta sortear a quieness integrarán el Tribunal Calificador por las elecciones en el Congreso, cambio de residencia, hace presente disposición legal sobre designación del Tribunal Calificador de Elecciones al Presidente de la República, sobre inscripción de grandes entidades políticas, sociales y económicas para los efectos de la Ley de Elecciones, sobre funcionamiento de las juntas electorales departamentales, solicita se declare que el Oficial Civil más antiguo en cada Departamento integrará la junta electoral en reemplazo del Promotor Fiscal que está suprimido, informa sobre las entidades políticas, sociales y económicas que solicitan inscripción para los efectos de la Ley de Elecciones y proponen cuales deben inscribirse, remite ejemplares de la Ley de Elecciones del padró electoral de la provincia de Santiago y del boletín de cancelaciones de inscripciones electorales a intendente, remite ejemplares del texto definitivo de la Ley de Elecciones para su conocimiento a intendencias, gobernaciones, notarios conservadores de bienes raíces y oficiales civiles, solicita que la Sección Canjes y Publicaciones de la Biblioteca Nacional tome a su cargo la venta al público del "Padrón Electoral de la República" en conformidad a la ley y fije sus precios correspondientes, entre otros.
Los oficios en general fueron despachados a: Contraloría General de la República, medios de comunicación escritos, gobernaciones, notarios conservadores, Servicio de Correos y Telégrafos, Juan Von Marsés, Servicio del Registro Civil, Ministerio del Interior, Conservadores de Bienes Raíces, juzgados, imprentas, Dirección General de Servicios Eléctricos, Presidencia de la República, Senado de la República, Cámara de Diputados, Dirección de Aprovisionamiento del Estado, Joaquín Echeñique Gandarillas, partidos políticos, Tribunal Calificador de Elecciones, Corte Suprema, Corte de Apelaciones, Biblioteca Nacional, intendencias, entre otros.
No hay folios faltantes.

Tomo 2. Oficios despachados del N°s. 1002 al 1711. Índice de los oficios enviados durante el año 1930. Al inicio del tomo tiene el índice que incluye destino, materia y número de oficio anotados alfabéticamente.
Las materias indicaron: comunica nómina de electores que han sido eliminados del registro electoral en conformidad a la Ley, sesión del Tribunal Calificador, reclamaciones electorales existentes respecto de la elección extraordinaria de diputado en la circunscripción electoral de Valparaíso, Quillota, Limache y Casablanca, remite formularios y sobre para el envío de nóminas de ciudadanos fallecidos mayores de 21 años, sobre remisión de las comunicaciones que deben enviar los oficiales del Registro Civil en cumplimiento de lo establecido en el art. 36 de la Ley N° 4554, remite cuadernos para firmas utilizados en la reciente elección extraordinaria, sobre infracciones a la Ley de Elecciones remite cuadernos para firmas que acreditan los electores que no cumplieron la obligación de sufragar en la elección extraordinaria de diputado verificada el 5 de octubre de 1930, comunica calificación de la elección verificada el 9 de noviembre de 1930 en el Departamento de Arica, gastos electorales, cobro por publicaciones electorales, artículos de oficina, informa sobre petición de amnistía electoral solicitada por el Sindicato Industrial Obrero de Potrerillos y acompaña proyecto de Ley correspondiente que somete a la consideración del señor Ministro, impresión del padrón electoral, cancelación de inscripción, traspaso de fondos del presupuesto, contesta sobre rendición de cuenta a la Contraloría General por el señor Leoncio Rivera, ex Notario Conservador de Bienes Raíces de Concepción, envío de ejemplares del padrón electoral, electores que no no han cumplido con su deber de sufragar, reclama envío de efectos electorales correspondientes al Departamento de Tarapacá de la última elección de extraordinaria de diputados, informa sobre denuncio de desorganización del acto electoral en la elección extraordinaria de diputado en el Departamento de Valparaíso, remito block de formulario de actas, sobre la elección extraordinaria de diputado por Valparaíso y facilidades de venta al público del padrón electoral correspondiente, organización de los servicios de la Dirección del Registro Civil, contesta circular sobre reglamentación de audiencias a los jefes de servicios dependientes del Ministerio del Interior, comunica la proclamación de diputado electo por Pisagua y Tarapacá para los efectos de lo establecido en el art. 118 de la Ley de Elecciones, comunica calificación de la elección verificada el 5 de octubre último en la primera circunscripción electoral de Tarapacá y Pisagua proclamando como diputado electo a Serafín Elguín Morales, remito paquetes lacrados y sellados de útiles electorales, fallecimiento de diputado Armando Tamayo Torres designando a reempalzante y convocando a elecciones extraordinarias en Valparaíso, sobre pago de las sumas que se adeudan por el servicio de la isncripción electoral permanente, solicita se autorice al Gobernador del Departamento de Arica para que ordene la confección de urnas y pupitres destinados para la elección de diputado en dicho Departamento y se fije la fecha de convocatoria a elección para el primer domingo de diciembre venidero, solicita se autorice la suma de nueve mil pesos para los gastos motivados en la elección extraordinaria de diputado en el Departamento de Arica y gastos menores de la Oficina, pago de honorarios por juntas inscriptoras, solicita se publique en el Diario Oficial el acta que se acompaña, de liquidación de las inscripciones electorales realizadas en el Departamento de Arica, sobre liquidación de gastos motivados en el primer paríodo de la inscripción electoral permanente hasta agosto inclusivo del año 1929, presupuesto para 1931, sobre convocación de elección de diputado por Tarapacá en la vacante producida con la aceptación del cargo de Ministro de Estado por el diputado señor Ricardo Puelma L., presenta un proyecto de Ley sobre formación del registro municipal de electores y modificación de la Ley vigente sobre el Registgro Electoral y la inscripción permanente, formación de las comunas electorales de Santiago, duplicidad de inscripción electoral, cancelación de inscripción por condena de sentencia judicial, remite ejemplares de publicaciones al Ministerio del Interior (memoria desde 1925 a 1929, boletín general de inscripciones electorales canceladas, Ley de Elecciones vigente y Ley sobre Registro Electoral y la isncripción permanente), solicita el retiro de ejemplares del "Padrón Electoral de la República" a la Sección Canjes y Publicaciones Oficiales de la Biblioteca, el Decreto con Fuerza de Ley (DFL N° 3462/1930) estableció la adecuación de sueldos del personal de la Dirección del Registro Electoral ajustando los sueldos a la escala definitiva por "grados", reitera pedido de hacer devolución de útiles electorales que fueron destinados para elecciones de marzo pasado, reclama la declaración de conformidad sobre el envío de registros electorales para iniciar la inscripción permanente, sobre la inscripción electoral permanente en los Departamentos suprimidos, envío de nómina de los miembros que componen el Congreso Nacional con indicación de la agrupación electoral a que cada uno de ellos pertenece a petición del Intendente de la Provincia de Concepción, entre otros.
Los oficios en general fueron despachados a: Servicio del Registro Civil, Tribunal Calificador de Elecciones, Corte Suprema, Romilio Burgos, Carlos Beza, juzgados, Cámara de Diputados, Ministerio del Interior, medios de comunicación escritos, Sindicato Industrial Obrero de Potrerillos, notarios conservadores, imprentas, Servicio de Correos y Telégrafos, Contraloría General de la República, Leoncio Rivera, Biblioteca Nacional, Dirección de Aprovisionamiento del Estado, Compañía Chilena de Electricidad, Eduardo Neiss, gobernaciones, intendencias, Serefín Elguín Morales, Biblioteca Santiago Severín, Antolín Anguita, Ramiro Hederra, Armando Tamayo Torres, Partido Demócrata, entre otros.
No hay folios faltantes.

Contiene Declaraciones de Candidaturas a Diputados y Senadores independientes, Declaraciones de Candidaturas a Diputados y Senadores hechas por los Partidos, Comunicaciones de Declaraciones de Candidaturas hechas ante el Conservador del Registro Electoral, Lista definitiva de Candidaturas a Diputados y Senadores, Varios telegramas, Reclamaciones Electorales deducidas de los Juzgados de Letras Correspondientes, Presentaciones hechas ante el Tribunal Calificador de Elecciones y Comunicaciones varias correspondientes a Pisagua, Tarapacá, Tocopilla, El Loa, Antofagasta y Taltal.

Contiene Declaraciones de Candidaturas a Diputados y Senadores independientes, Declaraciones de Candidaturas a Diputados y Senadores hechas por los Partidos, Acuse recibo y comunicaciones de Declaraciones de Candidaturas de Diputados y Senadores hechas ante el Conservador del Registro Electoral, Lista definitiva de Candidaturas a Diputados y Senadores, Comunicaciones varias y Reclamaciones Electorales correspondientes a Petorca, La Ligua, Putaendo, San Felipe, Los Andes, Valparaíso, Casablanca, Quillota y Limache.

Contiene Declaraciones de Candidaturas a Diputados y Senadores independientes, Declaraciones de Candidaturas a Diputados y Senadores hechas por los Partidos, Acuse recibo y comunicaciones de Declaraciones de Candidaturas de Diputados y Senadores hechas ante el Conservador del Registro Electoral, Lista definitiva de Candidaturas a Diputados y Senadores, Comunicaciones varias y Reclamaciones Electorales deducidas ante los Juzgados de Letras Correspondientes y Presentaciones hechas al Tribunal Calificador de Elecciones correspondientes al Departamento de Santiago, Departamentos de La Victoria, Melipilla y San Antonio.

Contiene Declaraciones de Candidaturas a Diputados y Senadores independientes, Declaraciones de Candidaturas a Diputados y Senadores hechas por los Partidos, Acuse recibo y comunicaciones de Declaraciones de Candidaturas de Diputados y Senadores hechas ante el Conservador del Registro Electoral, Retiros de Candidaturas a Diputados, Lista definitiva de Candidaturas a Diputados y Senadores, Comunicaciones varias, Telegramas varios y Reclamaciones Electorales correspondientes a Maipo, Rancagua, Cachapoal, Caupolicán, San Vicente, San Fernando, Santa Cruz, Vichuquén y Curicó.

Contiene Declaraciones de Candidaturas a Diputados y Senadores independientes, Declaraciones de Candidaturas a Diputados y Senadores hechas por los Partidos, Acuse recibo y comunicaciones de Declaraciones de Candidaturas de Diputados y Senadores hechas ante el Conservador del Registro Electoral, Lista definitiva de Candidaturas a Diputados y Senadores, Comunicaciones varias, Telegramas varios y Reclamaciones Electorales correspondientes a Lontué, Curepto, Talca, Constitución, Chanco, Cauquenes, Itata, Loncomilla, Linares y Parral.