Vol.1. Oficios despachados del N°s. 1 al 2775. Índice de los oficios enviados durante el año 1934. Al inicio del tomo tiene el índice que incluye destino, materia y número de oficio anotados alfabéticamente.
Las materias indicaron: recepción de registros municipales, instrucciones a juntas inscriptoras sobre suspensión de la inscripción permanente en los registros electorales, sobre recepción y entrega de paquetes postales conteniendo registros alectorales, sobre clausura del período de inscripciones electorales, solicita se decrete la suspensión de la inscripción permanente en los registros electorales, eleva para conocimiento del Ministro del Interior el cuadro de ajuste de inversión del presupuesto de la Dirección del Registro Electoral correspondiente al año 1933 y presenta una liquidación general de compromisos pendientes al 31 de diciembre pasado que deben atenderse con cargo al presupuesto en actual ejercicio, envía ejemplares de la Ley N° 5337 sobre elecciones municipales a gobernadores e intendentes, reestablecimeinto de la planta fija en el Registro Electoral, sobre convocatoria a elección extraordinaria a senador por la circunscripcipon electoral provincial de Tarapacá y Antofagasta y circunscripción provincial de Santiago, cambio de domicilio electoral, excusas de vocales, sobre las inscripciones extraordinarias para formación del registro municipal de electores. Pido se dicte Decreto de convocatoria corresponciente, publicación en diarioos sobre recomendaciones a los vocales de mesas receptoras de sufragios, se oficia a los vocales que no concurrieron a la constitución de las juntas receptoras el día 3 del presente, somete a consulta la interpretación que indica sobre aplicación de la Ley General de Inscripciones respecto a las juntas inscriptoras que deben funcionar durante las próximas inscripciones extraordinarias generales y sobre pago de estampillas de impuesto para isncripciones en el registro general de varones, pide a los diarios la publicación del aviso que incluye sobre inscripciones electorales convocadas para el 15 de mayo próximo, sobre publicaciones electorales y necesidad de estipular tarifas en relación con las próximas inscripciones electorales, solicita al Ministerio del Interior se dicte Decreto que fije la delimitación de los diez distritos electorales que formarán el territorio municipal de Santiago (adjunta delimitación de los distritos electorales, sobre las próximas isncripciones extraordinarias generales para la formación del registro de electoras municipales, sobre la convocatoria a elección extraordinaria de diputado para el domingo 15 de mayo en la 19a circunscripción electoral departamental de Laja, Mulchén y Angol, solicita la designación de las juntas especiales que determina la Ley General de Inscripciones y que deberán funcionar en las próximas inscripciones extraordinarias generales (adjunta nómina de funcionarios que los compondrán, los locales en que funcionarán y el sector de jurisdicción correspondiente a cada junta), solicita al Ministerio del Interior se dicte el Decreto Supremo que fija la delimitación de las 5 comunas que agrupadas forman el municipio de Valparaíso conforme ald etalle que se consigna en el estudio original acompaña al Notario Conservador de Bienes Raíces de Valparaíso, sobre la instalación de las juntas inscriptoras especiales en los locales designados para su funcionamiento, el Tribunal Calificador sentencia el término a la calificación de las elecciones extraordinarias de senador efectuadas el 8 de abril pasado y por la cual se proclama como senador a Fernando Alessandri Rodríguez por la 1a circunscripción electoral provincial de Tarapacá y Antofagasta, además proclama como senador a Marmaduque Grove Vallejos por la 4a circunscripción electoral provincial de Santiago, sobre las inscripciones extraordinarias generales para formación del registro municipal y para renovación del registro electoral en uso. Minuta explicativa de las disposiciones legales que la rigen, se establece junta isncriptora en la localidad de Pica por petición del "Centro de Hijos de Tarapacá", nombramiento de miembros de junta inscriptora, solicita pago por remuneración fiscal a la junta inscriptora del departamento correspondiente, petición de pago por gastos electorales y miembro de la junta receptora de sufragiosen consulta plebiscitaria, sobre local junta inscriptora de Llay-Llay, la sentencia de calificación del Tribunal Calificador proclama como diputado en la 19a circunscripción electoral departamental de Laja, Mulchén y Angol a Pedro Freemann, los extranjeros no pueden votar y las mujeres pueden ser elegidas regidoras municipales, presupuesto para el año 1935, sobre el alcance de los certificados de tramitación que no reemplazan al carnet de identidad para la inscripción electoral, sobre inscripciones indebidas en registro muinicipal, sobre inscripciones por las juntas comunales y juntas auxiliares en la interpretación de la Ley de Inscripciones enviada a presidentes de juntas inscriptoras, sobre inscripción de nueva directiva del Partido Social Republicano, sobre la inasistencia de vocales de mesa receptoras de sufragios, sobre el resultado de las inscripciones electorales, publicación de nómina de inscritos, sobre envío de los presidentes de las juntas inscriptoras al notario conservador de bienes raíces del departamento respectivo en paquetes lacrados y sellados todos los registros tanto los usados como los sobrantes e inutilizados, sobre convocatoria de elección extraordinaria a senador en la circunscripción provincial de O'Higgins y Colchagua para el domingo 9 de septiembre, solicita devolución de los registros en blanco, remuneración fiscal, reclamaciones judiciales, solicita publicación de acta-inventario que consta en los registros de inscripciones electorales ocupadas y de los sobrantes e inutilizados que hayan sido remitidos por los notarios conservadores de bienes raíces (adjunta acta-inventario), sobre confección de cuadro resumen de inscripciones electorales, comunica el resultado general definitivo de las inscripciones electorales extraordinarias efectuadas en toda la República y pide fijar la fecha de plena validez legal de los nuevos registros general y municipal para los efectos de la convocatoria a elecciones municipales, sobre querella promovida por Carlos Vicuña Fuentes que rechaza e innova fuero especial que otorga la ley al Director del Registro Electoral, confección de útiles electorales para elecciones municipales, no afecta al personal de la Dirección del Registro Electoral la obligación de rendir caución para garantizar la responsabilidad de sus funciones, reclamación electoral, nulidad de inscripción, envío de cuentas pendientes a honorarios de las juntas inscriptoras, pago de publicaciones electorales, presenta liquidación de las sumas adeudadas a los miembros de las juntas inscriptoras por inscripciones electorales, comunica su proclamación de senador definitivamente electo por la 1a circunscripción electoral provincial de O'Higgins y Colchagua a Carlos Aldunate Errázuriz, citación al Tribunal Calificador, pago por remuneración municipal correspondiente a inscripciones municipales, remite copia del Decreto Supremo N° 4668 del Ministerio del Interior a gobernadores, intendentes Registro Cilvil y conservadores de bienes raíces, eleva antecedentes sobre pago de publicaciones electorales ante el Ministerio del Interior, entre otros.
Los oficios en general fueron despachados a: Ministerio del Interior, Servicio del Registro Civil, Tribunal Calificador de Elecciones, Romilio Burgos, Marco Aguirre, Enrique Oyarzún, Carlos Balmaceda, Calos Aldunate Errázuriz, Guillermo Silva Cotapos, Senado, Dirección General de Servicios Eléctricos, Contraloría General de la República, Carlos Vicuña Fuentes, Compañía de Teléfonos de Chile, Dirección General de Estadísticas, Partido Social Republicano, Pedro Freemann, Ricardo Zañartu, Fernando Alessandri Rodríguez, Marmaduque Grove Vallejos, Ministerio de Relaciones Exteriores, Servicios de Correos y Telégrafos, Dirección del Registro Electoral, medios de comunicación, juzgados, notarios conservadores, entre otros.
Oficios nulos: 931, 2044
Falta el número de oficio: 2250

Oficios despachados del N°s. 1 al 1472. Índice de los oficios enviados durante el año 1933. Al inicio del tomo tiene el índice que incluye destino, materia y número de oficio anotados alfabéticamente.
Las materias indicaron: confección de útiles electorales para la elección de diputado de los Departsamentos de Aysén y Magallanes, remite copia de cuadro de escrutinio general de la votación al Presidente electo Arturo Alessandri Palma, sobre las elecciones de un diputado de Magallanes. Pido postergar la fecha de convocatoria y resolver la contradicción existente respecto de las circunscripciones electorales en vigor (se adjunta detalle del resultado de las inscripciones en Ausén y Magallanes, El Tribunal Calificador sobre la elección del 30 de octubre del presente año de Presidente, senadores y diputados informa los resultados de escrutinio general, informa sobre monto que se adeuda al 31 de diciembre de 1932 por gastos de publicaciones y otros de caracter electoral, Gabriel González fue electo y proclamado diputado por la Agrupación Departamental de La Serena, Coquimbo, Elqui, Ovalle, Combarbalá e Illapel, rendición de cuentas, envío de Acta de los escrutinios generales por elecciones de senadores y diputados de cada circunscripción electoral provincial y departamentales, sobre la próxima elección de Magallanes y autorización para el despacho inmediato de útiles electorales y confección del padrón electoral de la aprovincia, remite poderes provisionales de diputados al Congreso Nacional, envío de paquetes lacrados y sellados con los útiles electorales para ser utilizados en la elección extraordinaria de diputados de la provincia de Magallanes el 05 de marzo próximo, remite poderes provicionales a senadores al Congreso Nacional, el Tribunal Calificador designó como miembros a Abraham Ovalle y Carlos Campos por sorteo relaizado el 15 de ostubre del presente año, sobre infracciones a la Ley de Elecciones y la conveniencia de conceder amnistía a los electores procesados o que pudiesen serlo (adjunta proyecto de Ley), el Tribunal Calificador acordó pedir propuestas cerradas a El Imparcial, La Nación, El Diario Ilustrado y El Mercurio para la publicación de las sentencias de la elección de senadores y diputados del 30 de octubre pasado, cita a reunión del Tribunal Calificador, comunica resultado de la calificación de las elecciones generales del Congreso Nacional del 50 de octubre de 1932 al Presidente de la República y Ministro del Interior, solicita fondos para gastos del Tribunal Calificador de Elecciones, solicita designación de personal del planta vacante y funcionarios a contrata, pide se decrete la convocatoria a elecciones complementarias de senadores y diputados en las secciones ordenadas repetir por el Tribunal Calificador, remite en paquete por separado copias impresas de ciudadanos inscritos en los registros correspondientes a su Departamento, se aprueba propuesta de El Diario Ilustrado para publicación de sentencias expedidas por el Tribunal Calificador y adición de folleto correspondiente, envía nómina de electores que han sido eliminados del resgistro electoral en conformidad a la Ley, comunica la convocatoria a elecciones complementarias para el 5 de marzo próximo de las secciones que el Tribunal Calificador a ordenado repetir, sobre la cancelación de inscripciones por cambio de residencia, informa sobre cobro de facturas a miembros del Colegio Escrutador de Santiago por las elecciones efectuadas el 30 de octubre del año pasado, sobre cuentas observadas por la Contraloría General por pagos de gastos de caracter electoral, las juntas electorales departamentales respecto a la constitución misma de las mesas debe con 8 días de anticipación a la fecha fijada para la elección para reemplazar a vocales por exclusiones o excusas, el Presidente de la República ha decretado convovar a elección extraordinaria de diputado en la 1a agrupación electoral departamental de Arica, Pisagua e Iquique para el 19 de marzo del presente año, sobre denuncia de intervención electoral, hace presente la falta de funcionamiento de las juntas inscriptoras comunales permanentes y pide dictar resolución reglamentaria que insinúa respecto de la desigancion del miembro de dichas juntas en el catracter de delegado del Gabinete Departamental de Identificación correspondiente, solicita se autorice a disposición del Tribunal Calificador de Elecciones una partida para el pago de gastos de calificación de las elecciones generales de Presidente de la República y del Congreso Nacional del 30 de octubre del año pasado, gastos por impresión de padrón electoral complementario del año 1932, gastos por la elaboración de útiles electorales de las elecciones realizadas el año 1932, solicita se oficie a la oficina de presupuesto del Ministerio de Hacienda para modificar el ítem "impresos, impresiones y publicaciones" del presupuesto de esta Dirección para el año 1933, es elegido por sorteo Islamel Valdés Valdés como miembro del Tribunal Calificador pero se inhabilita, es elegido por sorteo Enrique Oyarzún como miembro del Tribunal Calificador, cobro de publicaciones motivadas por declaración de candidaturas, cancelación de inscripción, relaclamaciones electorales, fallo de reclamaciones electorales, acta de proclamación de abril de 1933, comunica la proclamación de senadores y diputados definitivamente electos por las circunscripciones electorales provinciales: 3a de Aconcagua y 7a de Ñuble y Concepción y agrupaciones departamentales: 5a Petorca y 16a de Chillán, Bulnes y Yungay (adjunta sentencia de proclamación, comunica la proclamación de diputado por la 5a agrupación departamental de Magallanes (adjunta sentencia de proclamación), sobre resultado de la elección extraordinaria de la circunscipción electoral de Tarapacá y convocatoria a elección complemenetaria (adjunta sentencia de proclamación), comunica la proclamación de diputado por la 25a agrupación depratamental de Magallanes (adjunta sentencia de proclamación), sobre resultado de la elección extraordinaria en la circunscripción electoral de Tarapacá y convocatoria a elección complementaria, se envía datos de interés susceptibles de considerarse para el mensaje presidencial, pide la devolución de los ejemplares utulizados y en blanco del registro comunal de electores municipales en sus 3 ejemplares: registro general; registro de propietarios y registro de patentes a todos los notarios conservadores, oficiales del Registro Civil y presidentes de las juntas inscriptoras especiales, rendición de cuentas de la oficina y de movilización (adjunta planilla de gastos menores pagados con cargo al giro n° 2 a Tesorería General el 25 de octubre de 1932), proyecto de ley sobre elecciones municipales (adjunta memorandum de dicho proyecto), acuso recibo de los ejemplares de registros municipales, nómina completa de senadores y diputados que el Tribunal Calificador proclamó electos de las elecciones generales del 30 de octubre del año pasado y elecciones complementarias del 05 de baril del presente año (incluye resumen general por partido, por composición del Congreso Nacional y resultado de votos que obtuvieron las distintas colectividades políticas o sociales) a los notarios conservadores, sobre proyecto de ley de organización y atribuciones de las municipalidades, se solicita a los presidentes de las juntas inscriptoras que envíen las actas de constitución de las mismas en la cual conste el nombre de cada uno de los miembros y la función pública a desempeñar, el Tribunal Constitucional dictó sentencia en la reclamación electoral interpuesta por la elección complementaria de diputados practicada el 28 de mayo del presente año resolvió proclamar diputado en el caracter de presuntativamente electo por la 1a agrupación electoral departamental de Arica, Pisagua e Iquique a Raúl Cáceres quien alcanza la mayoría de sufragios, pago a miembros de las juntas inscriptoras, solicita la nómina de los diarios periódicos de la localidad y datos sobre sus tarifas correspondientes a los notarios conservadores, sobre elección complementaria de diputados ordenada para el domingo 27 de agosto del presente año de la subdelegación 8a del depratamento de Iquique, presenta proyecto de presupúesto para el año 1934 (adjunta proyecto), solicita datos emitidos respecto a inscripciones del registro de comuna de Cabrero sección 2a correspondientes a las inscripciones de agosto de 1932, solicita datos en relación con el Censo de contribuyentes, la junta inscriptora de Collipulli no ha funcionado en el año en curso debido a falta de libros e instrucciones, Director de Investigaciones, Identificación y Pasaportes consulta sobere si su personal debe o no inscribirse en los registros electorales y se lleva consulta al Ministerio del Interior, Tribunal Calificador proclama a Raúl Cáceres como diputado por la 1a agrupación departamental de Arica, Pisagua e Iquique, rectificación de nombre de miembro de la junta inscriptora, el Director del Registgro Electoral tendrá derecho a pasaje y viáticos cuando se ausente de Santiago en el ejercicio de sus funciones en los Ferrocarriles del Estado, el personal de los servicios de Investigaciones, Identificación y Pasaporte goza de la plenitud de los derechos electorales que otorga a los ciudadanos la Constitución Política, confección de 300 ejemplares del folleto relacionado con la calificación de las elecciones generales del 30 de octubre de 1932, el Registro Electoral solicita una remuneración extraordinaria de término de año a todo su personal, solicita nómina de las circunscripciones del Registro Civil y de las comunas debido a la Ley de Organización y Atribuciones de las municipalidades, entre otros.
Los oficios en general fueron despachados a: Dirección de Aprovisionamiento, Ministerio del Interior, Camara de Diputados, Tribunal Calificador de Elecciones, Artuto Alessandri Palma, Senado de la República, Contraloría General de la República, Congreso Nacional, Luis Antonio Vergara, Abraham Ovalle, Corte de Apelaciones, Carlos Campos, Marco Aguirre, imprentas, medios de comunicación escritos, Guillermo Silva Cotapos, Corte Suprema, Dirección del Registro Electoral, Presidente de la República, imprentas, Ministerio de Hacienda, Oficina de Presupuesto, Ismael Valdés Valdés, Carlos Balmaceda, Romilio Burgos, Malcom Mac-Iver, Alberto Cabero, Gabriel Gonzáles, Enrique Oyarzún, Raúl Cáceres, Juan Luis Mery, Servicio e Investigaciones, Identificación y Pasaporte, notarios y conservadores, entre otros.
Oficios nulos: 68, 70-71, 110
Falta el número de oficio: 1395

Vol.2. Oficios despachados del N°s. 1457 al 2163. Índice de los oficios enviados durante el año 1931. Al inicio del tomo tiene el índice que incluye destino, materia y número de oficio anotados alfabéticamente.
Las materias indicaron: solicita se resuelvan cuestiones de orden legal derivadas de la aplicación incompleta de la nueva división político - administrativa del territorio de la República. solicitud de exclusión del cargo de vocal de mesa receptora por problemas de salud, solicita entrega a la sección de Canjes y Publicaciones de ejemplares de la Ley de Elecciones, a los notarios conservadores reitera recomendaciones sobre funcionamiento de la Junta Electoral Departamental y vigencia de la antigua división territorial en sus antiguas comunas y departamentos para la próxima elección presidencial, el servicio de correosdebe cumplir con la recepción y envío a quien corresponda de la documentación electoral correspondiente, el Director General de Carabineros impartió instrucciones a la 5a Prefectura de Buin por la elección presidencial que pueden funcionar mesas receptoras de sufragios en los cuarteles de Maipo, Linderos y Paine u otro lugar de ser necesario, sobre consulta de la Junta Electoral de Valparaíso acerca de locales designados para mesas receptoras de sufragios que han desaparecido, orden de instalación de las mesas receptoras de sufragios para la elección a Presidente de la República, sobre reunión del Colegio escrutador Departamental, confirma envío del padrón electoral de la República con los electores hábiles para ejercer el sufragio al 31 de diciembre del año 1929, se ha convocado a elección extraordinaria de senador para el domingo 27 de octubre actual en la circunscripción electoral formada por las Provincias de Ñuble, Concepción y Bío-Bío por fallecimiento de Luis E. Concha, sobre la próxima elección extraordinaria de diputado en la Agrupación Departamental de la antigua Provincia de Valparaíso, saldos la cuenta de "deudores varios" (adjunta planilla de gastos), eleva para resolución del Ministerio las cuentas por "gastos electorales y publicaciones" autorizados por la H. Junta Electoral del Departamento de Santiago motivados en la elección extraordinaria de diputado por Santiago y elección de Presidente de la República, informa sobre junta inscriptora especial en el distrito minero de Chuquicamata que no fue concedida, no se han concedido fondos para gastos reservados, informa sobre petición del Sindicato Industrial de Obreros de Potrerillos para que se envíe a los departamentos de dicho mineral una junta inscriptora electoral la cual fue rechazada, sobre las mesas receptoras de sufragios del antiguo Departamento de Valparaíso (adjunta lista de mesas receptoras de sufragios de las antiguas comunas de Las Zorras, Cordillera, San Agustín, Las Delicias, Barón y Viña del Mar), sobre reclamo de vecinos de San Rosendo acerca del funcionamiento de la junta inscriptora permanente del Departamento de Rere que preside el señor Conservador de Bienes Raíces de Yumbel, envía hojas padrón electoral registros completos por la inscripción permanente, sobre personal a contrata y fondos para su pago, proclama diputado a Elias Errázuriz Larraín por la 7a circunscripción electoral formada por el Departamento de Santiago, informa providencia N° 11375 relacionada con la petición formulada por el H. Senaador don Aquiles Concha sobre facilitar las inscripciones electorales para los obreros de El Teniente, Chuquicamata y Potrerillo, convóquese a elección extraordinaria de un diputado por la 8a circunscripción electoral formada por los antiguos departamentos de La Victoria, Melipilla y San Antonio para el domingo 15 de noviembre próximo, sobre "gastos electorales"autorizados por la Junta Electoral del Departamento de Santiago eleva presentación de los interesados a pago, comunica el resultado general de la elección extraordinaria de Presidente de la República verificada en 4 de octubre de 1931 siendo electo Juan Esteban Montero, sobre petición de inscripción de la denominación del Partido Radical Socialista, envío de paquete lacrado y sellado juego de registro electoral, publicaciones electorales, sobre las inscripciones electorales en el ex-Departamento de Talcahuano, pago por publicaciones electorales, hace presente que el 1° de enero de 1932 entrará en vigencia el Decreto de Fuerza de Ley N° 82 de 7 de abril que establece la inscripción electoral comunal y solicita resolución acerca de los puntos que indica para los efectos de su oportuno cumplimiento, comunica la proclamación del señor Gonzalo Urrejola como senador electo por la 7a circunscripción electoral de Ñuble, Concepción y Bío Bío por el tiempo que falta del período constitucional que termina en el año 1934, comunica la proclamación del señor Ricardo De Ferari Valdés como diputado electo por la agrupación departamental de la antigua provincia de Valparaíso y por el tiempo que falta del período constitucional que termina el año 1934, duplicidad en registros, informa sobre los antecedentes de organización de los servicios del Conservador del Registro Electoral, compra de materiales de escritorio, adjunto cuadro con la nómina de personal de planta en servicio en la Oficina, presenta un memorial acerca de los servicios derivados de la Ley sobre el Registro Electoral y la inscripción permanente, Ley de elecciones y formación del Registro Municipal de electores en relación con la actual división política-administrativa del territorio de la República, solicita se ordene pagar la suma de $3.384.60 por gastos electorales originados en la elección extraordinaria de diputado verificada en la 1a circunscripción electoral formada por los Departamentos de Pisagua y Tarapacá, informa sobre el monto de las sumas que se adeudaban al 31 de diciembre de 1930 por concepto de gastos de publicaciones y otros de carácter electoral que son de cargo al presupuesto del presente año, informa sobre con los antecedentes que acompaño solicita se dicte resolución sobre el pago de las sumas que se adeudan por el servicio de la inscripción electoral permanente correspondiente al período que terminó en septiembre de 1929, gastos electorales, cancelación de inscripción por cambio de domicilio, cita a reunión del Tribunal Calificador, pago por participación en en la elección general extraordinaria de Presidente de la República, comunica la proclamación del señor Jorgue Barros Hurtado como diputado electo por la 8a circunscripción electoral formada por los Departamentos de La Victoria, Melipilla y San Antonio por el tiempo que falta del período constitucional que termina el año 1934, sobre envío de registros electorales para iniciación de la inscripción comunal, confirma pedido de impresión de la Ley N° 4554 en su texto definitivo y del Decreto de Fuerza de Ley N° 88 que la modificó, informa providencia N° 13615 (elecciones municipales) y da a conocer la situación legal y constitucional existente en relación con las elecciones de municipalidades, remite formularios para liquidación de gastos por la inscripción permanente durante el año 1931, sobre envío de registros electorales de la inscripción comunal, informa providencia N° 13615 (elecciones municipales) y da a conocer la situación legal y constitucional existente en relación con las elecciones de municipalidades, solicita se determine por Decreto Supremo las juntas inscriptoras comunales permanentes para los efectos de la iniciación del servicio de la inscripción electoral en las cabeceras de cada comuna y se dicten las resoluciones correspondientes (adjunta nómina de las comunas en que está dividida la República y oficinas del Registro Civil que ellas comprenden), acusa recibo de los ejemplares completos del Registro Electoral "inscripción permanente" correspondiente a diversos Departamentos, envía nómina de electores que han sido eliminados del Registro Electoral en conformidad a la Ley en Departamentos que solicita, entre otros.
Los oficios en general fueron despachados a: Servicio del Registro Civil, Registro Electoral, notarios conservadores, imprentas, Ministerio del Interior, medios de comunicación escritos, Dirección de Aprovisionamiento del Estado, Jorge Barros Hurtado, Tribunal Calificador de Elecciones, Cámara de Diputados, Ricardo De Ferari Valdes, Gonzalo Urrejola, Antolín Anguita, Ramiro Hederra, Carlos Beza, Luis Vergara, Romilio Burgos, Ramón Zañartu, Vicente Acuña, Subsecretaría del Interior, Partido Radical Socialista, Juan Esteban Montero, Senado de la República, Aquiles Concha, Elias Erázuriz Larraín, conservadores de bienes raíces, Sindicato Industrial de Obreros de Potrerillos, Contraloría General de la República, alcaldes, intendentes, Luis E. Concha, Biblioteca Nacional, Curphey y Jofré Ltda., Carabineros de Chile, Servicio de Correos y Telégrafos, entre otros.
No hay folios faltantes. Pérdida de información en folio N° 1458.

Vol.1. Oficios despachados del N°s. 1 al 1456.
Las materias indicaron: nómina de electores eliminados de los registros electorales por causales de inhabilidad, solicita la suma de $25.000 para atender gastos imprevistos motivados en la elección extraordinaria general de Presidente de la República y pago de personal auxiliar que colabora extraordinariamente en tal servicio de la Oficina, proclamación como diputado de Benigno Acuña Robert en la quinta circunscripción electoral formada por los Departamentos de Petorca, La Ligua, Putaendo, San Felipe y Los Andes, informa sobre el envío de útiles electorales para la elección de Presidente de la República y pide impartir instrucción del caso la Dirección General de Correos para mayor seguridad y eficicencia de su transporte, sesión del Tribunal Calificador, sobre la próxima elección de Presidente de la República, se solicitan hojas formulario de planillas de pago, materiales de escritorio, sobre elecciones de Congreso Nacional de marzo de 1930, sobre obligación del Alcalde Municipal de proveer a los medios de la correcta instalación de las mesas receptoras de sufragio, informa sobre el movimiento de inscripciones electorales por la inscripción permanente y solicita se resuelva la designación de juntas inscriptoras comunales permanentes, remite padrón electoral, sobre confección de urnas tipo standard para uso de las mesas receptoras de sufragios y envío de plano diseño detallado correspondiente, sobre las inscripciones electorales, envía el boletín de inscripciones electorales canceladas correspondiente al año 1930, sobre funcionamiento de la junta inscriptora electoral permanente, solicita se declare que la próxima elección extraordinaria de diputado a que se ha convocado en la 5a circunscripción electoral debe realizarse en conformidad la Agrupación de Departamental formada por los antiguos Departamentos de Petorca, La Ligua, Putaendo, San Felipe y Los Andes, publicación de aviso sobre elecciones extraordinaria de Presidente de la República, envío de 3 paquetes lacrados y sellados de los útiles electorales para elección extraodinaria de diputado, solicita un talonario de órdenes de pago a Tesorería, solicita envío de los registros electorales del antiguo Departamento de Petorca, solicita se dicte Decreto aprobando la distribución de los registros electorales con arreglo a la actual división territorial respecto de los Departamentos de Petorca, San Felipe, Andes y Quillota, sobre elección extraordinaria de diputado a verificarse en 9 de agosto próximo, acusa recibo del registro electoral de la subdelegación, sobre elección extraordinaria de diputado por incompatibilidad constitucional de José M. Ríos Arias, impresión de ejemplares de la Ley de Elecciones, proclamación como senador de Aquiles Concha en la Agrupación Provincial de Atacama y Coquimbo, reclamaciones electorales, publicaciones electorales, informa providencias sobre denuncias de intervención política de parte del Notario Conservador de Bienes Raíces de Vallenar y devuelve los antecedentes correspondientes, de acuerdo con providencia N° 5546 porpone una "planta definitiva del personal" conforme a la cuota de 120.000 asignada, sobre formación de planta adicional del personal de la Dirección del Registro Electoral, sobre economías en "gastos fijos" del presupuesto vigente, informa providencia N° 4986 estimando que no ha lugar por ahora a propiciar la Ley de Amnistía Electoral sobre la elección extraordinaria de senador por Atacama y Coquimbo que se insinúa por el Intendente de Atacama, solicita nómina de los funcionarios que indica (fiscales de corte, defensor público, notario público y conservador de bienes raíces) para la confección de las listas de las juntas electorales que actualmente actúan en los diversos Departamentos de la República, falta de funcionamiento de la mesa 5a Subdelegación Saturno comuna Serena por inasistencia total de vocales, pago de gastos electorales producidos por la elección de senador en la circunscripción de Atacama y Coquimbo, comunica nómina de electores que han sido eliminados del registro electoral en conformidad a la Ley, envío de 3 paquetes lacrados y sellados de los útiles electorales para elección extraodinaria de senador, remite block de formularios para acta de sesiones de la Junta Inscriptora, acusa recibo de registro electoral de la subdelegación comuna, presenta un proyecto de decreto con Fuerza de Ley modificando las actuales cincunscripciones electorales para establecerlas en acuerdo con la actual división política - administrativa del territorio de la República, pago de gastos electorales producidos por la elección extraordinaria de diputado de noviembre de 1930 en el Departamento de Valparaíso, con motivo de haber aceptado el senador Guillermo Azócar el cargo de Ministro de Estado en el Departamento de Agricultura se debe proceder a una elección extraordinaria, Decreto con Fuerza de Ley N° 82/1931 que establece declarar vigente respecto de todos los servicios de caracter electoral que se riguen por la Ley N° 4554/1929 y la Ley de Elecciones la actual nueva devisión política administrativa del territorio de la República promulgada, solicito se ordene a disposición del Conservador de Bienes Raíces de Arica la cantidad de $10.854.94 para pago de las sumas que se adeudan por los gastos motivados en las inscripciones electorales y en la elección extraordinaria de diputado verificadas en dicho Departamento, sobre pago de publicaciones efectuadas en el servicio de la inscripción permanente, acompaña minuta correspondiente el mensaje presidencial, solicita se envíe la nómina completa de las actuales subdelegaciones-comunas con indicación de las respectivas ciudadades cabeceras, sobre pago por inscripción permanente y viático por el plebiscito constitucional, solicita autorización para ordenar la confección de cuadernos registros especiales para las inscripciones generales de electores con derecho a sufragio en elecciones de municipalidades, presenta un proyecto de Decreto de Ley sobre organización del registro municipal de electores, sobre personal de la Dirección del registro Electoral, contesta oficio "contaduría" N° 2097 en los antecedentes de cobro de gastos electorales y de publicaciones que hace el Conservador de Bienes Raíces de Valparaíso cuyo expediente devuelve para resolución gubernativa, acompaña Decreto con Fuerza de Ley que hace extensivo a los servicios de carácter electoral la vigencia de la actual divisón territorial y comunal de la República, contesta circular N° 19 y acompaña copia de un Memorial elevado a conocimiento de S.E el Presidente de la República sobre reformas de catácter político electoral con ocasión de la Ley n° 4945 de facultades extraordinarias, solicita de ordene a disposición del Conservador de Bienes Raíces de Valparaíso la cantidad de $11.596.95 para pago de las sumas que se adeudan por gastos electorales motivados en dicho Departamento por las elecciones de diputado de noviembre del mismo año y publicaciones habidas por la inscripción electoral permanente, sobre modificaciones en los items "variables" del presupuesto de la Dirección del registro Electoral, sobre remisión de las comunicaciones ordenadas por el art. 36 de la Ley N° 4554 sobre el registro electoral y la inscripción permanente (sobre fallecimientos de ciudadanos mayores de 21 años), cancelación de inscripción por sentencia judicial, sobre falta de cumplimiento de lo establecido em los artículos 10, 28 y 30 de la Ley sobre el Registro Electoral y la Inscripción Permanente y solicita liquidación movimiento inscripciones durante el año 1930, solicita el nombramiento de las personas que indica en los cargos que han sufrido variación por economías en los gastos fijos del presupuesto para el presente año 1931, juegos de registros electorales, comunica la calificación de la elección extraordinaria de diputado en la 6a circunscripción electoral de Valparaíso, Quillota, Limache y Casablanca siendo electo Oscar Ruiz Tagle, entre otros.
Los oficios en general fueron despachados a: Ministerio del Interior, Tribunal Calificador de Elecciones, Antolín Anguita, Luis Vergara, Romilio Burgos, Ramón Zañartu, Benogno Acuña Robert, Cámara de Diputados, Servicio de Correos y Telégrafos, Presidencia de la República, Contraloría General de la República, alcaldes, conservadores de bienes raíces, notarios conservadores, Dirección de Aprovisionamiento del Estado, medios de comunicación escritos, imprentas, Senado de la República, Ramiro Hederra, Corte de Apelaciones, Ministerio de Justicia, Servicio del Registro Civil, Subsecretaría del Interior, Carlos Beza, Oscar Ruiz Tagle, entre otros.
Faltan los números de oficios: 188, 916-919, 939.