Tomo 1. Oficios despachados del N°s. 1 al 1001.
Las materias indicaron: pide se tome debida nota de la designación de "Dirección del Registro Electoral" para la oficina del "Conservador del Registro Electoral" y la categoría de "Director General del Servicio" para el jefe de la misma, pago por servicio de la inscripción electoral permanente, publicaciones electorales, informe sobre planta del personal y sueldos y sobre automóviles fiscales en uso en esta oficina, cancelación en los registros electorales, juego de registros, útiles de escritorio, solicita reunión de los folletos sobre división territorial, rendición de cuentas del Notario Conservador de Concepción por pago de los gastos motivados en el servicio de la inscripción electoral permanente, subdelegaciones según división del territorio comunal, envío de registros electorales, memoria del año 1929, revalidación de inscripción, envío de planillas de defunciones en circunscripción del Registro Civil, solicito envío de liquidación completa y detallada de los gastos motivados de las inscripciones electorales de su Departamento, solicita prorroga del plazo de inicación del período de la inscripción electoral permanente, pago de honorarios por inscripciones electorales, útiles electorales, informa sobre nómina del personal del Registro Electoral y horas de asistencia a la oficina, cuentas pendientes en periódicos por publicaciones, confección de registros electorales, cancelación de inscripciones electorales por duplicidad de inscripción en los registros, cuentas por gastos electorales, envío de formularios en blanco, proclamación de los senadores y diputados electos, impresión del padrón electoral de la provincia de Chiloé, remite ejemplares del padrón electoral, leyes electorales y boletín general de inscripciones canceladas, remite datos sobre estadística electoral solicitados y un ejemplar de la memoria de la oficina correspondiente al año 1928, traspaso de fondos, sobre el proceso electoral iniciado para las próximas elecciones generales del Congreso y término de funcionamiento de las juntas electorales, dió curso a las declaraciones de candidaturas a senadores y diputados que fueron presentadas por las mesas directivas centrales de las grandes entidades políticas y social-económicas, Reunión parta sortear a quieness integrarán el Tribunal Calificador por las elecciones en el Congreso, cambio de residencia, hace presente disposición legal sobre designación del Tribunal Calificador de Elecciones al Presidente de la República, sobre inscripción de grandes entidades políticas, sociales y económicas para los efectos de la Ley de Elecciones, sobre funcionamiento de las juntas electorales departamentales, solicita se declare que el Oficial Civil más antiguo en cada Departamento integrará la junta electoral en reemplazo del Promotor Fiscal que está suprimido, informa sobre las entidades políticas, sociales y económicas que solicitan inscripción para los efectos de la Ley de Elecciones y proponen cuales deben inscribirse, remite ejemplares de la Ley de Elecciones del padró electoral de la provincia de Santiago y del boletín de cancelaciones de inscripciones electorales a intendente, remite ejemplares del texto definitivo de la Ley de Elecciones para su conocimiento a intendencias, gobernaciones, notarios conservadores de bienes raíces y oficiales civiles, solicita que la Sección Canjes y Publicaciones de la Biblioteca Nacional tome a su cargo la venta al público del "Padrón Electoral de la República" en conformidad a la ley y fije sus precios correspondientes, entre otros.
Los oficios en general fueron despachados a: Contraloría General de la República, medios de comunicación escritos, gobernaciones, notarios conservadores, Servicio de Correos y Telégrafos, Juan Von Marsés, Servicio del Registro Civil, Ministerio del Interior, Conservadores de Bienes Raíces, juzgados, imprentas, Dirección General de Servicios Eléctricos, Presidencia de la República, Senado de la República, Cámara de Diputados, Dirección de Aprovisionamiento del Estado, Joaquín Echeñique Gandarillas, partidos políticos, Tribunal Calificador de Elecciones, Corte Suprema, Corte de Apelaciones, Biblioteca Nacional, intendencias, entre otros.
No hay folios faltantes.

Tomo . Oficios despachados del N°s. 2616 al 4550. Oficios enviados durante el año 1932.
Las materias indicaron: falta de pago en gastos de inscripción electoral y gastos originados por elecciones pasadas, envía carátulas para los registros del antiguo Departamento de Chanco agregados al Departamento de Constitución, sobre elecciones generales del 30 de octubre de 1932 donde se elegirá Presidente de la República, senadores y diputados, pide aclaración de declaraciones conjuntas sobre declaraciones de candidaturas y aplicación de los artículos 13 y 14 de la Ley, se remite paquete postal sellado y lacrado formularios o guías para confeccionar las actas de escrutinio social y pliegos para dichas actas, citación a reunión del Tribunal Calificador de Elecciones, sobre las decisiones generales que deberán verificarse el domingo 30 de octubre. Remite ejemplares de la Ley de Elecciones y documentación relacionada, transcribe designación de partidos políticos, se pone en conocimiento a los nuevos integrantes del Tribunal Calificador de Elecciones elegidos por sorteo, se notifica los nombres de personas que tendrán representación del partido en nueva acción pública en el Departamento de Santiago, la designación del directorio del Partido Liberal Unido se rectificó al Departamento de San Felipe desde el Departamento de Los Andes, sobre habilitación de local para funcionamiento del Colegio Escrutador Departamental de Santiago será en la Municipalidad de la misma comuna, informa sobre las recientes elecciones generales de Presidente de la República y Congreso Nacional, renovación de suscripción a periódico, pide envío copia de lista designación locales funcionamiento mesas receptoras de sufragios a los secretarios de las juntas electorales, solicita pago por gastos de contratación extraordinaria de funcionarios, solicita la suma de $15.000 para pagos del Tribunal Calificador, se decrete el pago de la asignación del 15% por casa, presupuesto año 1933, acusa recibo del expediente de reclamación electoral deducida ante los juzgados, entre otros.
Los oficios en general fueron despachados a: Dirección de Aprovisionamiento, Ministerio del Interior, Cámara de Diputados, Corte Suprema, Tribunal Calificador de Elecciones, Luis Antonio Vergara, Senado de la República, Corte de Apelaciones, Colegio Escrutador de Santiago, juzgados, Servicio de Correos y Telégrafos, Dirección del Registro Electoral, partidos políticos, Carlos Balmaceda, Romilio Burgos, Guillermo Silva Cotapos, Marco Aguirre, imprentas, medios de comunicación escritos, Compañía de Teléfonos de Chile, entre otros.
Faltan los números de oficios:. 4723 - 4714