Tomo 1. Oficios despachados del N°s. 1 al 1800. Oficios enviados durante el año 1929.
Las materias indicaron: agradece las felicitaciones por parte del Ministro del Interior por un nuevo año, cancelaciones de inscripción electoral por causal de fallecimiento, cobro por inscripciones electorales en el año 1925, cancelaciones de inscripción electoral por cambio de residencia, se envían los cuadernos de firmas e impresiones dactiloscópicas usados en la elección extraordinaria de Presidente de la República de 1927, se solicita una nómina de los automóviles fiscales al servicio de la oficina, imposibilidad de sufragar, solicita la suma de $20.000 para proseguir el trabajo de formación del rol general de ciudadanos inscritos en los registros electorales, solicita $10.000 para pago de cuentas pendientes, gastos varios y de útiles de escritorio en el presente año, envío de formulario de solicitudes de cancelación de inscripción electoral, extensión de subscripción anual de: Diario Ilustrado, La Nación, Los Tiempos, La Últimas Noticias y El Mercurio, cobro de periódico La Ley por publicaciones efectuadas de orden judicial, pago directo a Notarios Conservadores de Bienes Raíces y presidentes de las Juntas Inscriptoras, solicita la pronta terminación de los trabajos iniciados en octubre de 1928 en local ocupado por el Conservador del Registro Electoral que incluía la transformación de los servicios de toilette dividiéndolos en dos secciones independientes debido a que existe personal femenino, anulación de inscripción, informa sobre el alcance de las modificaciones establecidas por la Ley N°4554 sobre el Registro Electoral y la inscripción permanente, solicita se autorice la suma de $30.000 para adquisición y suministros a las juntas inscriptoras de los útiles necesarios, eleva renuncia de Luis Hernán Lavín como Oficial 1°, propone personal para la oficina del Registro Electoral de acuerdo con la planta fijada en la Ley N° 4554 en el que se encuentran mujeres, pide se autorice la disposición del Director General de Aprovicionamiento del Estado (DAE) la suma de $20.000 para proveer al Registro Electoral de los muebles y útiles que se solicitan, solicita informe acerca de posible duplicidad de inscripción electoral de los ciudadanos cuya nómina acompaña en la lista adjunta, solicita informe acerca del nombre de los ciudadanos inscritos en diferentes departamentos, adecuación al inicio de la Ley N°4554 del Registro Electoral e inscripción permanente, jubilación de Leonidas Muñoz Ramírez y vacancia de Jefe de la Sección Control y Estadística, solicita informe acerca del nombre de los ciudadanos de los cuales ha producido dificultad para interpretar las firmas, solicita provisión de artículos de escritorio para uso de la oficina del Registro Electoral durante 1929 (adjunta formulario), solicita resolución para salvar irregularidad existente para los servicios de la inscripción permanente en los Registros Electorales con motivo de la nueva división territorrial y comunal de la República (listado de Departamentos que han sido suprimidos por la nueva división territorrial en DS N°8582/1927, además de un listado de los Notarios Conservadores de Bienes Raíces que se les remitieron libros Registro Electorales para inscripción permanente), solicita se autorice el traslado de fondos de 04/04/01 del presupuesto vigente a 04/04/04 para pago de personal a contrata, envío de minutas explicativas sobre la Ley N°4554 a senadores y diputados, envía ejemplares de la Ley N°4554 y el boletín informativo de la misma a las intendencias y gobernaciones, informa sobre suma que se adeudaría a la Dirección General de Aprovisionamiento, solicita provisión de artículos para suministro a las Juntas Inscriptoras Departamentales (adjunta formulario), solicita se contrate extraordinariamente personal para iniciar labor de depuración del Registro, impresión de ejemplares de la Ley N° 4554, se envía a cada Notario Conservador formularios para transcripciones del acta diaria para la Junta Inscriptora, irregularidad en funcionamiento de Junta Inscriptora de San Antonio, sobre los proyectos de reforma electoral y consitucional elaborados por la comisión donde el Conservador del Registro Electoral no firmó, cobro de gastos inscripción permanente, cobra pago de inscripciones electorales verificadas el año 1925, dudas en la interpretación de la Ley N°4554 en cuanto a reuniones de la Junta, inscripción de los ciudadanos en los registros, inscripción permanente, constancia de las reuniones diarias de la Junta y copia del acta diaria, cobro por inscripciones del año 1927, cobro por publicaciones electorales, envía planillas formularios para comunicaciones mensuales de la nómina de ciudadanos fallecidos, supresión del gabinete de identificación de Cañete por la nueva división territorial, reitera la obligación por la nueva Ley de remitir copia del acta diaria, publicar mensualmente la nómina de los ciudadanos inscritos y la de los eliminados del registro con envío de ejemplares de diarios donde se efectúan las publicaciones, rectificar datos de la inscripción electoral, reitera disposiciones legales respecto del funcionameinto de las Juntas Inscriptoras permanentes en cuanto a asistencia y horario, eleva proyecto de presupuestos del Registro Electoral para el año 1930, solicita la cantidad de $16.000 para proseguir el trabajo de formación del rol general de ciudadanos inscritos en los registros, contesta sobre observaciones de la Contraloría General a los gastos efectuados en el primer cuatrimestre de 1929, remite un ejemplar de la memoria y un ejemplar del boletín N°2 inscripciones electorales canceladas, remito nómina de ciudadanos fallecidos y solicita establecer su identificación para practicar la cancelación de sus respectivas inscripciones electorales, publicación en los diarios sobre cierre de los registros electorales el 1° de septiembre, pide fijar obligación de sesionar mayor tiempo a las juntas inscriptoras permanentes en los días hábiles determinados por la Ley para sus sesiones, reitera explicaciones sobre que las inscripciones electorales deben proseguirse por "comunas" "subdelegaciones", con los antecedentes que acompaña explica la falta de registros electorales para la inscripción permanente en los cantones salitreros del Departamento de Antofagasta, remito un paquete con avisos sobre la inscripción en los registros electorales, envío de juegos de registros Notario y Conservador del Registro Electoral para servicio de la inscripción permanente, entre otros.
Los oficios en general fueron despachados a: Ministerio del Interior, Servicio del Registro Civil, Conservadores de Bienes Raíces, juzgados, Imprenta Nacional, Servicio de Correos y Telégrafos, notarios conservadores, medios de comunicación escritos, Contraloría General de la República, intendencias, Luis Hernán Lavín, Leonidas Muñoz Ramírez, Dirección de Aprovisionamiento del Estado, Biblioteca Nacional, Ramón Zañartu, entre otros.
Se encuentra un telegrama dirigido al presidente Carlos Ibañez Del Campo donde se le informa que fue despachada totalmente por el Congreso Nacional la Ley Registro Electoral e inscripción inmediata.
Al final del tomo se encuentra el expediente de la Comisión de reforma constitucional y de la Ley de Elecciones. Desiganda por Decreto Supremo de fecha 4 de abril de 1929, donde se incorporan: antecedentes de su designación y decreto, actas de sesiones, proyectos elaborados por la comisión y memorial.
Existen folios revueltos. Hoja suelta de Oficio N°1676
No hay folios faltantes.

Tomo 2. Oficios despachados del N°s. 1002 al 1711. Índice de los oficios enviados durante el año 1930. Al inicio del tomo tiene el índice que incluye destino, materia y número de oficio anotados alfabéticamente.
Las materias indicaron: comunica nómina de electores que han sido eliminados del registro electoral en conformidad a la Ley, sesión del Tribunal Calificador, reclamaciones electorales existentes respecto de la elección extraordinaria de diputado en la circunscripción electoral de Valparaíso, Quillota, Limache y Casablanca, remite formularios y sobre para el envío de nóminas de ciudadanos fallecidos mayores de 21 años, sobre remisión de las comunicaciones que deben enviar los oficiales del Registro Civil en cumplimiento de lo establecido en el art. 36 de la Ley N° 4554, remite cuadernos para firmas utilizados en la reciente elección extraordinaria, sobre infracciones a la Ley de Elecciones remite cuadernos para firmas que acreditan los electores que no cumplieron la obligación de sufragar en la elección extraordinaria de diputado verificada el 5 de octubre de 1930, comunica calificación de la elección verificada el 9 de noviembre de 1930 en el Departamento de Arica, gastos electorales, cobro por publicaciones electorales, artículos de oficina, informa sobre petición de amnistía electoral solicitada por el Sindicato Industrial Obrero de Potrerillos y acompaña proyecto de Ley correspondiente que somete a la consideración del señor Ministro, impresión del padrón electoral, cancelación de inscripción, traspaso de fondos del presupuesto, contesta sobre rendición de cuenta a la Contraloría General por el señor Leoncio Rivera, ex Notario Conservador de Bienes Raíces de Concepción, envío de ejemplares del padrón electoral, electores que no no han cumplido con su deber de sufragar, reclama envío de efectos electorales correspondientes al Departamento de Tarapacá de la última elección de extraordinaria de diputados, informa sobre denuncio de desorganización del acto electoral en la elección extraordinaria de diputado en el Departamento de Valparaíso, remito block de formulario de actas, sobre la elección extraordinaria de diputado por Valparaíso y facilidades de venta al público del padrón electoral correspondiente, organización de los servicios de la Dirección del Registro Civil, contesta circular sobre reglamentación de audiencias a los jefes de servicios dependientes del Ministerio del Interior, comunica la proclamación de diputado electo por Pisagua y Tarapacá para los efectos de lo establecido en el art. 118 de la Ley de Elecciones, comunica calificación de la elección verificada el 5 de octubre último en la primera circunscripción electoral de Tarapacá y Pisagua proclamando como diputado electo a Serafín Elguín Morales, remito paquetes lacrados y sellados de útiles electorales, fallecimiento de diputado Armando Tamayo Torres designando a reempalzante y convocando a elecciones extraordinarias en Valparaíso, sobre pago de las sumas que se adeudan por el servicio de la isncripción electoral permanente, solicita se autorice al Gobernador del Departamento de Arica para que ordene la confección de urnas y pupitres destinados para la elección de diputado en dicho Departamento y se fije la fecha de convocatoria a elección para el primer domingo de diciembre venidero, solicita se autorice la suma de nueve mil pesos para los gastos motivados en la elección extraordinaria de diputado en el Departamento de Arica y gastos menores de la Oficina, pago de honorarios por juntas inscriptoras, solicita se publique en el Diario Oficial el acta que se acompaña, de liquidación de las inscripciones electorales realizadas en el Departamento de Arica, sobre liquidación de gastos motivados en el primer paríodo de la inscripción electoral permanente hasta agosto inclusivo del año 1929, presupuesto para 1931, sobre convocación de elección de diputado por Tarapacá en la vacante producida con la aceptación del cargo de Ministro de Estado por el diputado señor Ricardo Puelma L., presenta un proyecto de Ley sobre formación del registro municipal de electores y modificación de la Ley vigente sobre el Registgro Electoral y la inscripción permanente, formación de las comunas electorales de Santiago, duplicidad de inscripción electoral, cancelación de inscripción por condena de sentencia judicial, remite ejemplares de publicaciones al Ministerio del Interior (memoria desde 1925 a 1929, boletín general de inscripciones electorales canceladas, Ley de Elecciones vigente y Ley sobre Registro Electoral y la isncripción permanente), solicita el retiro de ejemplares del "Padrón Electoral de la República" a la Sección Canjes y Publicaciones Oficiales de la Biblioteca, el Decreto con Fuerza de Ley (DFL N° 3462/1930) estableció la adecuación de sueldos del personal de la Dirección del Registro Electoral ajustando los sueldos a la escala definitiva por "grados", reitera pedido de hacer devolución de útiles electorales que fueron destinados para elecciones de marzo pasado, reclama la declaración de conformidad sobre el envío de registros electorales para iniciar la inscripción permanente, sobre la inscripción electoral permanente en los Departamentos suprimidos, envío de nómina de los miembros que componen el Congreso Nacional con indicación de la agrupación electoral a que cada uno de ellos pertenece a petición del Intendente de la Provincia de Concepción, entre otros.
Los oficios en general fueron despachados a: Servicio del Registro Civil, Tribunal Calificador de Elecciones, Corte Suprema, Romilio Burgos, Carlos Beza, juzgados, Cámara de Diputados, Ministerio del Interior, medios de comunicación escritos, Sindicato Industrial Obrero de Potrerillos, notarios conservadores, imprentas, Servicio de Correos y Telégrafos, Contraloría General de la República, Leoncio Rivera, Biblioteca Nacional, Dirección de Aprovisionamiento del Estado, Compañía Chilena de Electricidad, Eduardo Neiss, gobernaciones, intendencias, Serefín Elguín Morales, Biblioteca Santiago Severín, Antolín Anguita, Ramiro Hederra, Armando Tamayo Torres, Partido Demócrata, entre otros.
No hay folios faltantes.