Series SCE - Cédulas Electorales

Identity area

Reference code

CL AHSERVEL FSERVEL-SFPE-SCE

Alternative identifier(s)

Title

Cédulas Electorales

Date(s)

  • 1988 - ? (Creation)

Level of description

Series

Extent and medium

Esta serie se compone de 21 unidades documentales. Los documentos se encuentran en soporte papel y se creó una copia de difusión para ser exhibida en este catálogo.

Context area

Name of creator

(1986 - actualidad)

Archival history

Immediate source of acquisition or transfer

Las cédulas de votación fueron transferidas desde la Unidad de Procesos Electorales a la Unidad de Atención Ciudadana. Cabe destacar que, junto a otros documentos, las cédulas de votación anteriores a 1973 sobrevivieron a la orden de destrucción de los registros electorales, emanada según Resolución B-54 de mayo de 1974 y Decreto 1049 de junio de 1974, que indican: “Destrucción de los Registros Electorales”. Desde que se retoma las funciones del Servicio en 1986 se conservan muestra de cédulas de votación, como parte de la memoria electoral del país.

Content and structure area

Scope and content

Esta serie es prueba del acto electoral. Se conservan consultas ciudadanas, plebiscito y elecciones de cargos públicos.

Appraisal, destruction and scheduling

Estos documentos son de conservación permanente, poseen valor histórico para la historia institucional y para la memoria electoral del país.

Accruals

Se esperan ingresos luego de cada acto electoral.

System of arrangement

De acuerdo a Esquema de Cuadro de Clasificación.

Conditions of access and use area

Conditions governing access

Por ser piezas únicas no se encuentran a disposición del público. Se puede acceder a ellas a través del Catálogo documental AtoM, a través de los objetos digitales asociados a los registros. Estos se pueden descargar y utilizar citando la fuente.

Conditions governing reproduction

Language of material

  • Latin American Spanish

Script of material

    Physical characteristics and technical requirements

    Para acceder al catálogo es necesario contar con conexión a internet. Los documentos en su mayoría se encuentran en formatos: texto <jpg>, por lo que se requiere tener instalado el programa que lea dicho formato.

    Finding aids

    Esquema de Cuadro de Clasificación, Guía de Fondos y Guía Simple del Catálogo Documental.

    Allied materials area

    Existence and location of originals

    Existence and location of copies

    Related units of description

    Related descriptions

    Notes area

    Access points

    Name access points

    Place access points

    Language and script notes

    Genre access points

    Description control area

    Description identifier

    Institution identifier

    Rules and/or conventions used

    Status

    Level of detail

    Full

    Dates of creation revision deletion

    25/05/2020 (creación).
    08/01/2025 (revisión).

    Language(s)

      Script(s)

        Sources

        Accession area