Serie SCE - Cédulas Electorales

Área de identidad

Código de referencia

CL AHSERVEL FSERVEL-SFPE-SCE

Identificador/es alternativo(os)

Título

Cédulas Electorales

Fecha(s)

  • 1988 - ? (Creación)

Nivel de descripción

Serie

Volumen y soporte

Esta serie se compone de 21 unidades documentales. Los documentos se encuentran en soporte papel y se creó una copia de difusión para ser exhibida en este catálogo.

Área de contexto

Nombre del productor

(1986 - actualidad)

Institución archivística

Historia archivística

Origen del ingreso o transferencia

Las cédulas de votación fueron transferidas desde la Unidad de Procesos Electorales a la Unidad de Atención Ciudadana. Cabe destacar que, junto a otros documentos, las cédulas de votación anteriores a 1973 sobrevivieron a la orden de destrucción de los registros electorales, emanada según Resolución B-54 de mayo de 1974 y Decreto 1049 de junio de 1974, que indican: “Destrucción de los Registros Electorales”. Desde que se retoma las funciones del Servicio en 1986 se conservan muestra de cédulas de votación, como parte de la memoria electoral del país.

Área de contenido y estructura

Alcance y contenido

Esta serie es prueba del acto electoral. Se conservan consultas ciudadanas, plebiscito y elecciones de cargos públicos.

Valorización, destrucción y programación

Estos documentos son de conservación permanente, poseen valor histórico para la historia institucional y para la memoria electoral del país.

Acumulaciones

Se esperan ingresos luego de cada acto electoral.

Sistema de arreglo

De acuerdo a Esquema de Cuadro de Clasificación.

Área de condiciones de acceso y uso

Condiciones de acceso

Por ser piezas únicas no se encuentran a disposición del público. Se puede acceder a ellas a través del Catálogo documental AtoM, a través de los objetos digitales asociados a los registros. Estos se pueden descargar y utilizar citando la fuente.

Condiciones

Idioma del material

  • español latinoamericano

Escritura del material

    Características físicas y requisitos técnicos

    Para acceder al catálogo es necesario contar con conexión a internet. Los documentos en su mayoría se encuentran en formatos: texto <jpg>, por lo que se requiere tener instalado el programa que lea dicho formato.

    Instrumentos de descripción

    Esquema de Cuadro de Clasificación, Guía de Fondos y Guía Simple del Catálogo Documental.

    Área de materiales relacionados

    Existencia y localización de originales

    Existencia y localización de copias

    Unidades de descripción relacionadas

    Descripciones relacionadas

    Área de notas

    Puntos de acceso

    Puntos de acceso por autoridad

    Puntos de acceso por lugar

    Notas sobre las lenguas y escrituras

    Tipo de puntos de acceso

    Área de control de la descripción

    Identificador de la descripción

    Identificador de la institución

    Reglas y/o convenciones usadas

    Estado de elaboración

    Nivel de detalle

    Completo

    Fechas de creación revisión eliminación

    25/05/2020 (creación).
    08/01/2025 (revisión).

    Idioma(s)

      Escritura(s)

        Fuentes

        Área de Ingreso